Assistant de Gestion Chantiers H/F

Michael Page (France); Trappes; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche pour son client un Assistant·e de gestion H/F pour suivre les chantiers situés à Trappes et Chevilly-Larue, dans un environnement Bâtiment et Construction dynamique.

Vous assurerez l'ouverture des chantiers, le suivi budgétaire, la comptabilisation des dépenses et le reporting, avec 35 heures par semaine et une rémunération comprise entre 36k€ et 40k€ en intérim.

Qualifications

• Formation en gestion, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience en gestion administrative, comptable ou suivi de chantiers appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Réaliser les fiches d'ouverture de chantier.
• Assurer le suivi analytique du budget défini pour chaque chantier.
• Comptabiliser les dépenses et les entrées liées aux opérations.
• Intégrer les informations comptables des chantiers dans le logiciel.
• Effectuer les contrôles, analyses et rapprochements nécessaires à la fiabilité des données.
• Saisir les bons de commande.
• Demander, suivre et transmettre les cautions bancaires.
• Contrôler la cohérence des informations relatives à l'avancement des travaux et à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements.
• Réaliser les relances clients lorsque cela est nécessaire.
• Participer au suivi administratif global des dossiers de chantier.
• Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de gestion.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Suivi de chantiers

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation en gestion, comptabilité ou domaine similaire

Outils

Excel

Logiciel de gestion de chantiers

Description du poste

• Filiale d'un grand groupe reconnu dans son domaine
• Assistant de Gestion Chantiers H/F

Notre client

L'Assistant·e de gestion H/F évolue au sein d'équipes impliquées dans le suivi opérationnel des chantiers à Trappes et Chevilly-Larue. Les activités sont réalisées entre Trappes et Chevilly-Larue, au cœur d'un environnement dynamique du secteur Bâtiment et Construction.

Notre client accorde une attention particulière à l'inclusion, à la diversité et à l'égalité des chances.

Poste et missions

En qualité d'Assistant·e de gestion H/F, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Réaliser les fiches d'ouverture de chantier.
• Assurer le suivi analytique du budget défini pour chaque chantier.
• Comptabiliser les dépenses et les entrées liées aux opérations.
• Intégrer les informations comptables des chantiers dans le logiciel.
• Effectuer les contrôles, analyses et rapprochements nécessaires à la fiabilité des données.
• Saisir les bons de commande.
• Demander, suivre et transmettre les cautions bancaires.
• Contrôler la cohérence des informations relatives à l'avancement des travaux et à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements.
• Réaliser les relances clients lorsque cela est nécessaire.
• Participer au suivi administratif global des dossiers de chantier.
• Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de gestion.

Cette liste tient compte des missions principales et n'est pas limitative.

Profil recherché

Pour réussir en tant qu'Assistant·e de gestion H/F, vous vous appuyez sur les compétences suivantes :

• Formation en gestion, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience en gestion administrative, comptable ou suivi de chantiers appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Conditions et Avantages

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

• Type de contrat : Intérim.
• Lieu de travail : Trappes et Chevilly-Larue.
• Temps de travail : 35 heures par semaine.
• Rémunération : 36k€ - 40k€.
• Télétravail : Non
• Environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Possibilités de développer ses compétences dans la gestion administrative et financière de chantiers.