Assistant de Gestion BTP - Administration & Coordination

VINCI Construction; Nanterre; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Construction – Agence Nord recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’agence de Nanterre. Vous assurerez la gestion administrative, la saisie des pointages et des factures, et le suivi des pièces pour les contrats et DICT.

Vous participerez à la vie de l’agence, gérerez les appels et le classement des dossiers, et utiliserez les outils bureautiques (Excel/Word/PowerPoint). Une première expérience BTP est appréciée.

Qualifications

• Formation Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI.
• Première expérience dans une fonction similaire idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Organisation, rigueur et réactivité nécessaires, sens du relationnel et du service.

Responsabilités

• Gestion: saisie des pointages personnel/matériel et dépenses chantier; factures; fiches d’ouverture de chantiers; pièces pour conventions et sous-traitance; tableaux de suivi et relances clients.
• Etudes de prix: transmission des réponses aux appels d’offres, téléchargement et classement des dossiers, référencement sur Google Earth, fiches références.
• Chantier: DICT, classement des réponses, DOE, diffusion des documents, attestations de travaux.
• Personnel: saisie des pointages, suivi congés via logiciel RH et mise à jour des dossiers du personnel.
• Agence: accueil et standard, réservation de voyages, réception et classement du courrier, gestion des fournitures et archivage.

Formation

Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

VINCI Construction – Agence Nord recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’agence de Nanterre. Vous assurerez la gestion administrative, la saisie des pointages et des factures, et le suivi des pièces pour les contrats et DICT.

Vous participerez à la vie de l’agence, gérerez les appels et le classement des dossiers, et utiliserez les outils bureautiques (Excel/Word/PowerPoint). Une première expérience BTP est appréciée.