Assistant(e) de Gestion – BTP & Fondations

VINCI; Les Hauts-de-Chée; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

VINCI Construction, division Génie Civil France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la délégation Sols et Fondations pour accompagner les services Gestion, Etudes de Prix, Chantier et Agence.

Vous assurerez la saisie des pointages, la vérification de factures, la rédaction des fiches d’ouverture de chantiers et le suivi des dossiers administratifs, en lien avec les équipes sur les chantiers et en agence.

Qualifications

• Formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI et première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier.
• Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel).
• Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers.
• Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance.
• Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4).
• Établissement des situations de travaux / DGD.
• Demande et suivi des cautions bancaires.
• Établissement de tableaux de suivi et relances clients.
• Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique.
• Réservation voyage (hôtel, train, avion).
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier.
• Gestion des fournitures.
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Education

Bac Pro gestion administration

BTS gestion PME PMI

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

VINCI Construction, division Génie Civil France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la délégation Sols et Fondations pour accompagner les services Gestion, Etudes de Prix, Chantier et Agence.

Vous assurerez la saisie des pointages, la vérification de factures, la rédaction des fiches d’ouverture de chantiers et le suivi des dossiers administratifs, en lien avec les équipes sur les chantiers et en agence.