Assistant de gestion back office H/F

Manpower; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower CABINET EXPERTS FINANCE PARIS recherche pour son client, acteur du secteur Assurance, un Assistant de gestion back office assurance (H/F). Le Gestionnaire Opérateur assure le traitement complet de la facturation des prestataires et garantit la cohérence et la légitimité des règlements effectués dans le cadre des interventions d'assistance.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Formation de niveau BAC minimum.
• Première expérience en facturation souhaitée.
• Aisance relationnelle à l'oral et à l'écrit.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à échanger avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Traitement des factures des prestataires et contrôle de conformité.
• Gestion des règlements et des litiges liés à la facturation.
• Analyse selon les règles contractuelles et internes.
• Mise à jour des données des prestataires et suivi des règlements.
• Relation avec les prestataires et détection d'anomalies pour amélioration continue.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

BAC minimum

Description du poste

Manpower CABINET EXPERTS FINANCE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de gestion back office assurance (H/F) Le Gestionnaire Opérateur assure le traitement complet de la facturation des prestataires. Il garantit la cohérence, la conformité et la légitimité des règlements effectués dans le cadre des interventions d'assistance.

Traitement des factures des Prestataires :

• Réception via différents canaux.
• Contrôle de la conformité (cohérence avec les éléments du dossier, respect des grilles tarifaires en vigueur).
• Analyse au regard des règles contractuelles, internes et réglementaires.
• Mise en place des règlements
• Gestion des litiges.

Gestion de la relation avec les prestataires :

• Traitement du volume des factures conformes dans le délai attendu, avec détection proactive des anomalies..
• Imputation des avoirs, gestion des encaissements.
• Analyse et traitement des relances, litiges et rejets liés à la facturation.

Contribution à l'amélioration continue :

• Transmission d'informations fiables et adaptées aux prestataires pour faciliter la résolution des dossiers.
• Contribution au maintien dune relation professionnelle de qualité et respectueuse de nos engagements.
• Remontée des anomalies, dysfonctionnements ou incohérences observés
• Mise à jour des données relatives aux prestataires si nécessaire.

Qualifications :

• Vous êtes titulaire Formation de niveau BAC minimum
• Vous possédez une1ère expérience en facturation et une appétence en gestion de dossier administratif.
• Vous disposez d'une aisance relationnelle à l'oral et à l'écrit ainsi qu'une capacité à échange avec divers interlocuteurs (clients, collègues,…)
• Vous êtes rigoureux et possédez unsens de l'organisation.
• Vous possédez une sens de l'analyse.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap