Assistant Facturation H/F

Skills Nantes; Montoir-de-Bretagne; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

SKILLS Recrutement Intérim recherche pour l'un de ses clients, entreprise implantée à Montoir-de-Bretagne, un(e) Assistant(e) Facturation en CDI. Vous serez intégré(e) à l'équipe comptabilité et aurez en charge la préparation et le contrôle de la facturation clients, le suivi des règlements et la gestion des litiges.

Profil recherché : Bac+2 en comptabilité/gestion ou équivalent, une expérience en facturation et maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Une formation de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration, ou une expérience professionnelle équivalente
• Une première expérience sur des missions de facturation, de comptabilité clients ou de gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Bonnes capacités d'analyse et de contrôle des informations
• Rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers
• Organisation efficace permettant de gérer plusieurs tâches et échéances
• Aisance relationnelle pour échanger avec les équipes internes et les clients
• Bon niveau d'expression écrite et orale
• Capacité à identifier les anomalies et à rechercher des solutions
• Discrétion dans le traitement des informations comptables et administratives
• Attitude professionnelle, collaborative et orientée service

Responsabilités

• Chiffrer les bons d'attachement après retour des chantiers
• Préparer, établir et contrôler la facturation clients
• Suivre les factures et les règlements
• Gérer les litiges et demandes clients liés à la facturation
• Établir les avoirs clients
• Effectuer les ouvertures de comptes clients
• Classer et archiver les factures de l'agence
• Créer et suivre les commandes fournisseurs
• Vérifier et saisir les pointages des personnels pour transmission au service paie
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
• Mettre à jour les fichiers qualité et sécurité

Connaissances

Facturation

Comptabilité

Gestion administrative

Excel

Analyse

Rigueur

Organisation

Communication

Service client

Discrétion

Formation

Bac+2 en comptabilité/gestion/administration

Outils

Excel

Description du poste

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

• Comptabilité & Finance
• Assistanat & Office
• Audit & Expertise Comptable
• Supply chain & Achat
• ADV & Relation client
• RH & Juridique
• Ingénierie & Technique

Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, entreprise implantée à Montoir-de-Bretagne, SKILLS recherche un(e) Assistant(e) Facturation en CDISKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et l'accompagnement de talents sur des fonctions tertiaires et spécialisées. Notre approche repose sur une connaissance fine des métiers, un accompagnement personnalisé des candidat(e)s et une relation de proximité avec nos clients. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Chiffrer les bons d'attachement après retour des chantiers
• Préparer, établir et contrôler la facturation clients
• Assurer le suivi des factures et des règlements
• Gérer les litiges et demandes clients liés à la facturation
• Établir les avoirs clients
• Effectuer les ouvertures de comptes clients
• Classer et archiver les factures de l'agence
• Créer et suivre les commandes fournisseurs
• Vérifier et saisir les pointages des personnels de levage et de transport pour transmission au service paie
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
• Mettre à jour les fichiers qualité et sécurité

Rejoindre ce poste vous permettra d'évoluer au sein d'un environnement professionnel structuré et de développer vos compétences dans le domaine de la facturation et de la comptabilité.

Vous disposez d'une première expérience en facturation, en comptabilité ou dans un environnement administratif et souhaitez poursuivre votre évolution professionnelle au sein d'une fonction polyvalente ? Ce poste d'Assistant(e) Facturation peut correspondre à votre projet. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec le traitement de données chiffrées. Vous appréciez travailler dans un environnement nécessitant fiabilité, réactivité et respect des délais. Pour réussir dans cette fonction, vous disposez idéalement des atouts suivants :

• Une formation de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration, ou une expérience professionnelle équivalente
• Une première expérience sur des missions de facturation, de comptabilité clients ou de gestion administrative
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• De bonnes capacités d'analyse et de contrôle des informations
• De la rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers
• Une organisation efficace permettant de gérer plusieurs tâches et échéances simultanément
• Une aisance relationnelle pour échanger avec les équipes internes, les clients et les différents interlocuteurs de l'entreprise
• Un bon niveau d'expression écrite et orale
• Une capacité à identifier les anomalies et à rechercher des solutions adaptées
• Une réelle discrétion dans le traitement des informations comptables et administratives
• Une attitude professionnelle, collaborative et orientée service

Au-delà des compétences techniques, nous attachons une importance particulière à votre motivation, votre capacité d'adaptation et votre envie de vous investir durablement dans votre environnement professionnel. SKILLS accompagne chaque candidat(e) dans son parcours avec une approche fondée sur l'écoute, la transparence et la proximité. Nous étudions chaque candidature avec attention, en valorisant les compétences et les expériences de chacun(e).