Assistant(e) ADV & Gestion de Projets – Junior

The Adecco Group; Villeurbanne; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Akkodis recrute un Assistant de Gestion H/F en CDD de 8 mois à Villeurbanne (69). Vous intégrerez l'équipe ADV et assurerez le suivi administratif, la facturation et la fiabilisation des données projets.

Profil recherché : 1 à 2 années d'expérience sur un poste similaire, Bac +2 en gestion, et maîtrise des outils de gestion et de l ERP MSD.

Qualifications

• 1 à 2 années d'expérience sur un poste similaire dans ESN ou société de conseil.
• Titulaire d'une formation Bac +2 en gestion et bonne maîtrise des outils de gestion.

Responsabilités

• Gérer l affectation des collaborateurs sur les projets et le suivi des temps.
• Paramétrer les affaires dans l outil MSD, saisir les offres et le budget initial.
• Etablir et contrôler la facturation clients et fournisseurs; suivre les encours.

Connaissances

Autonomie

Capacité d'analyse

Maîtrise des outils de gestion

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

MSD ERP

Description du poste

Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.

Akkodis renforce ses équipes et recrute un Assistant de Gestion H/F en CDD de 8 mois pour rejoindre son équipe ADV à Villeurbanne (69).

Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vousserez en charge des missions suivantes :

Gestion collaborateurs

• Effectuer l'affectation des collaborateurs sur les projets
• Effectuer le contrôle des complétudes des temps (rapport d'activité) de votre périmètre et rectifier si nécessaire

Gestion projets

• Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion (MSD) : créer un projet dans l'ERP, enregistrer les offres commerciales ou commandes des clients sur les projets, enregistrer le budget initial sur les projets, s'assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais, etc.), suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet
• Saisir la valorisation du CA sur les projets en UO (Unités d'Oeuvres)
• Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
• Etablir la facturation
• Contrôler et valider les factures clients et fournisseurs
• Suivre et relancer les règlements et justifier les encours de facturation

Gestion de la sous-traitance

• Contrôler les expressions de besoins des opérationnels
• Saisir les demandes d'achat dans l'outil de gestion
• Réceptionner les bordereaux de livraison dans l'outil
• Saisir et suivre les provisions de sous-traitances

Nous recherchons un·e professionnel·le ayant 1 à 2 années d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement en ESN ou en société de conseil /prestations intelllectuelles, titulaire d’uneformation Bac +2 en gestion.

Vous démontrez une bonne maîtrise des outils de gestion et des mécanismes de facturation, avec une capacité avérée à manipuler et analyser des données et résultats.

Vous êtes adaptable, autonome, et savez vous organiser efficacement. Vous maîtrisez la manipulation et l’analyse des résultats, ainsi que les logiciels de gestion.

Posting date: 16-06-2026