Assistant administratif (H/F)

France Travail; Anglars-Saint-Félix; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer son service administratif en Occitanie.

CDI à temps partiel — 16h/semaine — Horaires modulables: 8h-12h/13h-17h ou 9h-13h/14h-18h — sur site.

Missions: accueil téléphonique, saisie informatique, devis et commandes, gestion des devis, relance clients, suivi achats, gestion des stocks et expédition.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative ou dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur et autonomie.
• Sens du relationnel et de la négociation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des appels.
• Saisie informatique et préparation des devis, commandes et documents qualité.
• Gestion administrative des devis et relances clients.
• Négociation achats et suivi des livraisons.
• Gestion des stocks et emballage/réception/expédition des livraisons.
• Mise en forme des documents de contrôle et dossiers de livraison.

Formation

Bac OU équivalent Secrétariat

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Offre n° 214GTJV
Assistant administratif (H/F)

Détail du poste :- Accueil téléphonique, sélection des appels- Saisie informatique, préparation : Devis, Commandes, BL, Documents Qualité- Rédaction, envoi des devis après validation- Gestion administrative des devis- Relance clients- Négociation achats (prix, délai)- Suivi achats- Mise en forme définitive des documents de contrôle et d'autres pour dossier de livraison- Gestion des stocks- Emballage Réception Expédition des livraisonsProfil recherché :- Expérience en assistance administrative ou dans un poste similaire.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.- Sens du relationnel et de la négociation.- Rigueur et autonomie.Conditions de travail :- Temps de travail : 16h/semaine (réparties sur le mercredi et jeudi)- Horaires : Au choix, soit 8h-12h / 13h-17h, soit 9h-13h / 14h-18h- Possibilité d'évolution : Augmentation de la plage horaire au fil de l'intégration dans l'entreprise.- Locaux entièrement climatisés, environnement agréable.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 16H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon convention de la Métallurgie UIMM

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Mécanique industrielle