Assistant de formation H/F

Groupe Promotrans; Rognac; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 14 jours

Mutuelle santé 70%

Prime de cooptation 1000 EUR

Tickets restaurants

Résumé du poste

Le Groupe Promotrans, centre de formation à Rognac près de Marseille, recrute un Assistant de Formation H/F en CDI à temps plein (37h15) pour assurer l’accueil et la gestion administrative des formations.

Votre mission: accueillir les apprenants et intervenants, suivre les dossiers et la facturation, organiser les sessions et rédiger les documents administratifs, avec maîtrise du Pack Office et esprit rigoureux et polyvalent.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou équivalent.
• Avenant.e et sens du contact, savoir informer et communiquer avec le sourire.
• Polyvalent.e, capable de passer rapidement d'une activité à l'autre tout en respectant les échéances.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires.
• Gestion administrative complète des formations (inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans).
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation.
• Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi des encaissements.
• Organisation logistique des sessions et gestion des dossiers CPF.
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Communication

Rigueur

Aisance informatique

Formation

BAC+2 Assistant.e de gestion

Outils

Pack Office

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous vous offrez une opportunité d'emploi en tant qu'Assistant de Formation H/F au sein de notre centre de formation de Rognac, à proximité de Marseille.Lieu : Rognac (13)Salaire : entre 26 et 27,3 KEUR bruts/an sur 13 mois Type de contrat : CDI, Temps plein, 37h15 et 14 jours de RTTCe que nous vous offrons dès votre arrivée :Un parcours d'intégration structuréUn accompagnement personnalisé pour réussir dans votre rôleUne culture inclusive et respectueuse de la diversitéVos missions :En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un(e) acteur(rice) clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants.-Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenairesGestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilansSuivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...)Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi de la facturation et des encaissements en lien avec les équipes supportsOrganisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPFRédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais

Profil recherché

Votre profil :Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction (ou équivalent)Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.ricePolyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.Rigoureux.se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnellePourquoi nous rejoindre ?Rémunération : entre 26KEUR et 27,3KEUR brut/an sur 13 moisEpargne : Participation, Intéressement et PEE avantageuxSanté : Mutuelle prise en charge à 70% et Prévoyance à 100% par le GroupeAvantages : 14 jours de RTT, Titres Restaurants (pris en charge à 60%), Prime de cooptation (1 000EUR), CSE

Description de l'entreprise

Depuis 60 ans, le Groupe Promotrans est un acteur majeur de la formation professionnelle dans le transport multimodal et la supply chain en France.Avec plus de 30 centres de formation et 850 collaborateurs engagés, nous formons chaque année 55 000 apprenants pour plus de 5 millions d'heures de formation.Notre mission : développer l'expertise professionnelle des apprenants, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service de la performance des entreprises.Vous souhaitez évoluer dans un Groupe offrant un environnement collaboratif, où la diversité et le développement des compétences sont au coeur des valeurs ? Le Groupe PROMOTRANS vous attend !