Assistant de Formation H/F

Groupe Promotrans; Bruges; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

14 jours de RTT

Titres Restaurants (60%)

Mutuelle 70%

Prévoyance 100%

Résumé du poste

Groupe Promotrans recherche un Assistant de Formation H/F pour assurer la gestion administrative des formations au sein de nos centres.

Vous prenez en charge les inscriptions, convocations, dossiers et bilans, l'accueil des apprenants et des intervenants, ainsi que l'organisation logistique et le suivi des éléments CPF.

Titulaire d'un Bac+2 Assistant/e de gestion ou équivalent, vous maîtrisez Word, Excel et Outlook et vous savez travailler avec rigueur et autonomie.

Qualifications

• Gestion administrative des formations et dossiers
• Relation avec apprenants et intervenants
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques

Responsabilités

• Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations)
• Accueil des apprenants et intervenants
• Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPF
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office

Connaissances

Organisation

Relation client

Gestion administrative

Rigueur

Formation

Bac+2 Assistant/e de gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 6333523
Assistant de Formation H/F

POSTE : Assistant de Formation H/F

DESCRIPTION : En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un acteur clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants. Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations) Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPF Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais TRPROFIL : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistant.e de gestion ou de Direction (ou équivalent) Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées Rigoureux.se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle Pourquoi nous rejoindre ? Rémunération : entre 26KEUR et 28,6KEUR brut/an sur 13 mois Epargne : Participation, Intéressement et PEE avantageux Santé : Mutuelle prise en charge à 70% et Prévoyance à 100% Avantages : 14 jours de RTT, Titres Restaurants (pris en charge à 60%), Prime de cooptation (1 000EUR), CSEPrêt(e) à relever le défi ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

Depuis 60 ans, le Groupe Promotrans est un acteur majeur de la formation professionnelle dans le transport multimodal et la supply chain en France. Avec plus de 30 centres de formation et 850 collaborateurs engagés, nous formons chaque année 55 000 apprenants pour plus de 5 millions d'heures de formation. Notre mission : développer l'expertise professionnelle des apprenants, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service de la performance des entreprises.Vous souhaitez évoluer dan...