Assistant de formation H/F

PROMOTRANS; Rognac; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

14 jours RTT

Mutuelle d'entreprise 70%

Prévoyance 100%

Titre Restaurant 60%

Prime de cooptation 1 000 EUR

CSE

Résumé du poste

PROMOTRANS recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour son centre de Rognac, près de Marseille. CDI, temps plein (37h15) avec 14 jours de RTT et 13 mois de salaire. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des formations, tout en garantissant la conformité des documents et la facturation.

Profil BAC+2 Ass. de gestion ou équivalent, sens du contact et excellente organisation sont requis. Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques indispensable.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction ou équivalent.
• Vous êtes organisé, rigoureux et autonome, avec un bon relationnel.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et de la gestion administrative des formations.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires.
• Gestion administrative complète des formations: inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans.
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...).
• Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi de la facturation et des encaissements en lien avec les équipes supports.
• Organisation logistique des sessions et gestion des dossiers CPF.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Communication

Formation

BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 6528250
Assistant de formation H/F

Nous vous offrons une opportunité d'emploi en tant qu'Assistant de Formation H/F au sein de notre centre de formation de Rognac, à proximité de Marseille.Lieu : Rognac (13)Salaire : entre 26 et 27,3 KEUR bruts/an sur 13 moisType de contrat : CDI, Temps plein, 37h15 et 14 jours de RTTCe que nous vous offrons dès votre arrivée :Un parcours d'intégration structuréUn accompagnement personnalisé pour réussir dans votre rôleUne culture inclusive et respectueuse de la diversitéVos missions :En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un(e) acteur(rice) clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants.Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenairesGestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilansSuivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...)Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi de la facturation et des encaissements en lien avec les équipes supportsOrganisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPFRédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délaisVotre profil :Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction (ou équivalent)Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.ricePolyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixéesRigoureux.se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnellePourquoi nous rejoindre ?Rémunération : entre 26KEUR et 27,3KEUR brut/an sur 13 moisEpargne : Participation, Intéressement et PEE avantageuxSanté : Mutuelle prise en charge à 70% et Prévoyance à 100% par le GroupeAvantages : 14 jours de RTT, Titres Restaurants (pris en charge à 60%), Prime de cooptation (1 000EUR), CSE

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
• TR, mutuelle, prévoyance

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes