Assistant(e) de Formation — CDI, Organisation & Accueil

PROMOTRANS; Rognac; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

14 jours RTT

Mutuelle d'entreprise 70%

Prévoyance 100%

Titre Restaurant 60%

Prime de cooptation 1 000 EUR

CSE

Résumé du poste

PROMOTRANS recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour son centre de Rognac, près de Marseille. CDI, temps plein (37h15) avec 14 jours de RTT et 13 mois de salaire. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des formations, tout en garantissant la conformité des documents et la facturation.

Profil BAC+2 Ass. de gestion ou équivalent, sens du contact et excellente organisation sont requis. Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques indispensable.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction ou équivalent.
• Vous êtes organisé, rigoureux et autonome, avec un bon relationnel.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et de la gestion administrative des formations.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires.
• Gestion administrative complète des formations: inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans.
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...).
• Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi de la facturation et des encaissements en lien avec les équipes supports.
• Organisation logistique des sessions et gestion des dossiers CPF.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Communication

Formation

BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

PROMOTRANS recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour son centre de Rognac, près de Marseille. CDI, temps plein (37h15) avec 14 jours de RTT et 13 mois de salaire. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et le suivi des formations, tout en garantissant la conformité des documents et la facturation.

Profil BAC+2 Ass. de gestion ou équivalent, sens du contact et excellente organisation sont requis. Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques indispensable.