Assistant / Assistante de service formation

FD FORMATION PRO

Cagnes-sur-Mer

Sur place

EUR 22 000 - 26 000

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Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Titres restaurant

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Résumé du poste

FD FORMATION PRO recherche un(e) Assistant(e) de formation en CDI, 35H/semaine, pour accompagner les parcours de formation des stagiaires, des entreprises et des salariés.

Vous participerez à la gestion administrative des actions, au suivi réglementaire, aux dossiers de financement et au suivi qualité, avec une formation préalable au recrutement et une éventuelle POEI.

Qualifications

Gestion administrative de la formation et suivi des dossiers.
Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.

Responsabilités

Accueillir et renseigner les stagiaires, formateurs et entreprises.
Constituer et suivre les dossiers de financement et les feuilles d'émargement.
Planifier les sessions de formation et gérer les convocations et attestations.
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
Participer au suivi qualité (Qualiopi) et réaliser des tâches administratives.

Connaissances

Supports de suivi et de gestion

Déclarations réglementaires

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation 06 - Cagnes-sur-Mer

Offre n° 212FCKJ
Assistant / Assistante de service formation

Organisme de formation en développement, nous accompagnons les entreprises et les salariés dans la mise en œuvre de parcours de formation de qualité. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de formation en POEI, avec une formation préalable au recrutement.Après une période de formation en POEI, vous intégrerez notre équipe en qualité d'Assistant(e) de formation.Durant la préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) sera mise en place avant la prise de poste afin de vous former aux spécificités du métier :- gestion administrative de la formation ;- réglementation de la formation professionnelle ;- dispositifs de financement ;- utilisation des logiciels métier ;- suivi qualité Qualiopi.Vous participerez à la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation.Vos missions- Accueillir et renseigner les stagiaires, formateurs et entreprises.- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.- Constituer les dossiers de financement (OPCO, France Travail, CPF, etc.).- Gérer les convocations, conventions, feuilles d'émargement et attestations.- Planifier les sessions de formation.- Assurer le suivi des présences et des absences.- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.- Participer au suivi qualité (Qualiopi).- Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, archivage, gestion des appels et des e-mails).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire