Assistant de formation/Assistante de formation

SARDEL Conseil; Noisy-le-Grand; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

SARDEL Conseil recrute pour le compte d'ESTIAC Agile Concept un(e) Assistant(e) de formation en CDI, chargé(e) du suivi administratif et logistique des formations.

Vous gérerez les dossiers, organiserez les sessions et accompagnerez les apprenants, tout en assurant les relances et le respect des échéances et des financements. Bac+2 minimum et première expérience dans le secteur de la formation exigées.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion administrative ou domaine similaire.
• Première expérience dans le secteur de la formation souhaitable.
• Rigoureux(se) et organisé(e) avec un bon sens du relationnel.
• Aisance avec le suivi administratif et la gestion des échéances.

Responsibilities

• Gérer les dossiers des candidats et apprenants tout au long du parcours.
• Organiser et suivre les sessions de formation et les évaluations.
• Accueillir, informer et accompagner les apprenants, assurer les relances et le suivi des échéances.
• Préparer et suivre les dossiers de financement, devis et factures.
• Contribuer au suivi qualité et préparer les éléments pour les audits.
• Échanger avec les apprenants, formateurs, financeurs et partenaires et assurer le suivi des données.
• Constituer et mettre à jour les tableaux de bord du centre et assurer l’archivage.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion admin

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

SARDEL Conseil recrute pour le compte d'ESTIAC Agile Concept un(e) Assistant(e) de formation.

ESTIAC Agile Concept est le centre de formation du Groupe MIDDEL, spécialisé dans la formation et le développement des compétences dans les métiers de l’informatique et des systèmes d’information. Le centre accompagne des candidats dans leur montée en compétences à travers des parcours de formation adaptés aux besoins des entreprises et prépare à des certifications professionnelles.

Dans le cadre du développement de son activité, ESTIAC Agile Concept recherche un(e) Assistant(e) de Formation en CDI pour accompagner la gestion administrative et organisationnelle de ses formations.

Rattaché au Directeur du centre, vous serez au cœur de l’organisation des formations. Vous assurerez leur suivi administratif et logistique, de l’entrée des candidats jusqu’à la clôture des sessions.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Gérer les dossiers des candidats et des apprenants


• Organiser et suivre les sessions de formation


• Accueillir, informer et accompagner les apprenants tout au long de leur parcours


• Assurer les relances et le suivi des différentes échéances


• Préparer et suivre les dossiers de financement, devis et factures


• Participer à l’organisation des évaluations et certifications


• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents


• Contribuer au suivi qualité et à la préparation des éléments nécessaires aux audits


• Coordonner les échanges avec les apprenants, formateurs, financeurs et partenaires


• Participer au suivi des données et tableaux de bord du centre

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion administrative, ressources humaines, gestion de la formation ou dans un domaine similaire.

Vous disposez d'une première expérience dans le secteur de la formation : organisme de formation, CFA, service formation, gestion administrative de parcours, etc.

Nous recherchons surtout une personne :

Rigoureuse et organisée

À l’aise avec le suivi administratif et la gestion des échéances

Autonome et réactive

À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs

À l’aise avec Word, Excel et Outlook

Discrète et attentive à la confidentialité des informations

Une connaissance de Qualiopi, des dispositifs de financement de la formation professionnelle ou des formations certifiantes est un vrai plus, mais n'est pas indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que ce poste vous permettra d’avoir une vision concrète et polyvalente de la gestion d’un centre de formation, avec de vraies responsabilités et des échanges quotidiens avec les candidats, apprenants, formateurs et partenaires.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, dans laquelle votre rôle aura un impact direct sur le bon fonctionnement des formations et l’accompagnement des apprenants.

Vous êtes intéressé(e) ? échangeons !