ASSISTANT DE FORMATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Malakoff; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La fonction d’assistant(e) de formation au sein de Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants organise et assure la bonne mise en formation des agents du service. Sous les ordres du chef de bureau, vous assurez la programmation des stages, l’accueil et le suivi des stagiaires, et la rédaction des notes d’organisation.

Vous participerez aux travaux d’ingénierie pédagogique et au suivi des dossiers transverses, tout en tenant le tableau de bord interne et en conseillant

Qualifications

• 2 années d’expérience en assistanat de formations, secrétariat ou contrôle budgétaire.

Responsabilités

• Participer à la planification des actions de formation.
• Assurer l’organisation administrative des départs en formation et du suivi des stagiaires.
• Rédiger et diffuser les notes d’organisation des formations et de désignation des stagiaires.
• S’assurer de la mise à disposition des salles de formation.
• Participer aux travaux d’ingénierie pédagogique (conception, planification, coordination) des formations de son portefeuille.
• Mettre à jour le tableau de bord interne des formations de son portefeuille et en assurer un contrôle régulier.
• Conseiller les agents sur les formations de son portefeuille.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) de formation organise et assure la bonne mise en formation d’une partie des agents du service.

À ce titre, il est l’un des interlocuteurs privilégiés des directeurs de stage et des correspondants formation des entités du Service.

Au quotidien, il assure le soutient du bureau, que ce soit dans la programmation des stages, les appels à candidatures et la rédaction des notes d’organisation.

Sous les ordres du chef de bureau, l’agent participe également aux réflexions et projets liés aux évolutions de la formation au sein du Service et a à sa charge des dossiers transverses et le suivi de projets en lien avec des services partenaires.

Activités principales :

• Participer à la planification des actions de formation.
• Assurer l’organisation administrative des départs en formation et du suivi des stagiaires
• Rédiger et s’assurer de la diffusion des notes d’organisation des formations et de désignation des stagiaires.
• S’assurer de la mise à disposition des salles de formation.
• Participer aux travaux d’ingénierie pédagogique (conception, planification, coordination) des formations de son portefeuille.
• Mettre à jour le tableau de bord interne des formations de son portefeuille et en assurer un contrôle régulier.
• Conseiller les agents sur les formations de son portefeuille.

Profil recherché

2 années d’expérience en assistanat de formations, secrétariat ou contrôle budgétaire