Coordinateur Formation H/F

Menway Emploi Rungis; Saint-Denis; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Menway Emploi Rungis recherche un coordinateur formation expérimenté pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des formations, et coordonner l’activité d’une petite équipe de deux alternants.

Vous prenez en charge les dossiers clients, créez les dossiers commerciaux, organisez les sessions sur les plateformes dédiées et assurez le respect des procédures administratives et réglementaires.

Qualifications

• Expérience en coordination de formations et en gestion administrative.
• Capacité à encadrer et accompagner une petite équipe.
• Rigueur et organisation, respect des procédures.
• Bonne gestion des dossiers clients et des conventions de formation.

Responsabilités

• Coordination et supervision des formations et de l'équipe de deux alternants.
• Organiser et répartir les tâches au sein du service.
• Assurer la gestion administrative des formations et le suivi des dossiers.
• Éditer convocations et conventions de formation et assurer leur envoi.
• Réaliser les déclarations sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.).
• Assurer le suivi client et la coordination entre interlocuteurs internes et externes.
• Mettre en place les sessions de formation sur les plateformes dédiées.
• Veiller à la conformité et au respect des délais des dossiers.

Connaissances

Coordinateur formation

Assistant formation

Gestion d'équipe

Gestion administrative

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité et de la prévention, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Formation ou Assistant(e) Formation expérimenté(e).

Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des formations tout en coordonnant l'activité d'une petite équipe composée de deux alternants.

Vos missions

• Coordination et supervision
• Encadrer et accompagner une équipe de deux alternants
• Organiser et répartir les tâches au sein du service
• Veiller à la qualité et au respect des procédures administratives
• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes
• Gestion administrative des formations
• Prendre en charge les demandes clients entrantes
• Créer les dossiers commerciaux dans l'outil de gestion
• Mettre en place les sessions de formation sur les plateformes dédiées
• Recueillir les informations et identités des apprenants
• Contrôler et collecter les prérequis nécessaires aux formations
• Éditer les convocations des stagiaires et des formateurs
• Rédiger et envoyer les conventions de formation
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture
• Gestion réglementaire et suivi clients
• Réaliser les déclarations sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.)
• Effectuer les relances nécessaires afin de garantir le bon déroulement des actions de formation
• Assurer la mise en préfacturation des sessions
• Veiller au respect des délais et à la conformité des dossiers

Collaboration transverse

Vous travaillez en étroite collaboration avec :

• Le service commercial
• Les clients grands comptes
• Les formateurs
• La responsable Back Office