Assistant de formation (H/F)

France Travail; Malakoff; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Malakoff (Île-de-France) recherche un Assistant de formation (H/F) en CDI. Vous organiserez la mise en formation d'une partie des agents, en lien avec les directeurs de stage et les correspondants formation, et assurerez le soutien administratif du bureau.

Vous contribuerez à la planification des actions de formation, à l'organisation des départs et au suivi des stagiaires, et vous participerez à l'ingénierie pédagogique et au suivi des projets.

Qualifications

• 2 années d'expérience en assistanat de formations, secrétariat ou contrôle budgétaire

Responsabilités

• Participer à la planification des actions de formation.
• Assurer l'organisation administrative des départs en formation et du suivi des stagiaires
• Rédiger et diffuser les notes d'organisation des formations et de désignation des stagiaires.
• S'assurer de la mise à disposition des salles de formation.
• Participer aux travaux d'ingénierie pédagogique (conception, planification, coordination)
• Mettre à jour le tableau de bord interne des formations de son portefeuille et en assurer un contrôle régulier.
• Conseiller les agents sur les formations de son portefeuille.

Connaissances

Planification

Organisation administrative

Rédaction de notes

Gestion des salles de formation

Ingénierie pédagogique

Suivi de projets

Conseil aux agents

Description du poste

Assistant de formation (H/F) 92 - Malakoff

Offre n° 6429018
Assistant de formation (H/F)

Description du poste :L'assistant(e) de formation organise et assure la bonne mise en formation d'une partie des agents du service.À ce titre, il est l'un des interlocuteurs privilégiés des directeurs de stage et des correspondants formation des entités du Service.Au quotidien, il assure le soutient du bureau, que ce soit dans la programmation des stages, les appels à candidatures et la rédaction des notes d'organisation.Sous les ordres du chef de bureau, l'agent participe également aux réflexions et projets liés aux évolutions de la formation au sein du Service et a à sa charge des dossiers transverses et le suivi de projets en lien avec des services partenaires.

Activités principales

• Participer à la planification des actions de formation.
• Assurer l'organisation administrative des départs en formation et du suivi des stagiaires
• Rédiger et s'assurer de la diffusion des notes d'organisation des formations et de désignation des stagiaires.
• S'assurer de la mise à disposition des salles de formation.
• Participer aux travaux d'ingénierie pédagogique (conception, planification, coordination) des formations de son portefeuille.
• Mettre à jour le tableau de bord interne des formations de son portefeuille et en assurer un contrôle régulier.
• Conseiller les agents sur les formations de son portefeuille.

Description du profil :2 années d'expérience en assistanat de formations, secrétariat ou contrôle budgétaire

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté