Assistant de Dispositif H/F

Adapei-Aria; Fontenay-le-Comte; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Adapei-Aria recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH pour soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l’établissement.

Vous assurerez l’accueil, le suivi des dossiers et la saisie des éléments liés au temps, aux usagers et à la comptabilité. Poste au sein d’un dispositif structuré, demandant rigueur et sens du service.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et RH souhaitée
• Capacité à assurer l'accueil physique et téléphonique
• Maîtrise de la saisie et du suivi des dossiers du personnel

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif.
• Suivre les dossiers du personnel et des fournisseurs.
• Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail.
• Mettre à jour la base de données du personnel et le registre du personnel.
• Suivre les visites médicales du personnel.
• Saisir les éléments courants à la gestion des temps et des activités.
• Assurer la gestion administrative liée au suivi des usagers.
• Transmettre les factures et assurer leur validation.
• Saisir les mouvements bancaires et vérifier les dépenses.

Description du poste

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Assurer les tâches administratives et RH :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif
• Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente…)
• Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail
• Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel
• Suivre les visites médicales du personnel
• Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités
• Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties…)

Assurer les tâches comptables :

• Transmettre les factures et s'assurer de leur validation
• Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir