Responsable Administration et Moyens Généraux H/F

saintmalo-formations; France; Hybride; EUR 36 000 - 47 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Adapei 35 recherche un Responsable Administration et Moyens Généraux (RAMG) pour le Dispositif Enfance La Passagère à Saint-Malo. Vous organisez les services administratifs et pilotez le pôle secrétariat, tout en assurant les services généraux et les relations avec les fonctions supports du siège.

Cadre, vous coordonnez les dossiers RH et finances, assurez la qualité et contribuez à l'amélioration continue. Expérience managériale souhaitée et maîtrise des outils bureautiques requises.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum exigé.
• Expérience souhaitée dans les domaines méthodes-process qualité et gestion administrative.
• Forte autonomie et polyvalence, aptitude relationnelle, rigueur organisationnelle.
• Compétences de synthèse, capacités rédactionnelles.
• Expérience managériale souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l'outil informatique.

Responsabilités

• Organiser les services administratifs et piloter le pôle secrétariat.
• Piloter les services généraux et les dossiers RH, Finances et Patrimoine.
• Assurer des missions transversales et le lien avec les supports du siège.
• Conduire la mise en œuvre des procédures et améliorer la qualité.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Gestion administrative

Compétences rédactionnelles

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Bureautique

Description du poste

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 80 établissements et services dans le département d'Ille-et-Vilaine.

RECRUTEPour le Dispositif Enfance La Passagère (IME - Internat - SESSAD - SEAPH) à SAINT-MALO

Un Responsable Administration et Moyens Généraux (H/F)

Description du poste :

En tant que cadre hiérarchique par délégation de la direction, vous avez pour mission d'organiser les services administratifs et de piloter le pôle secrétariat ainsi que d'organiser et de piloter les services généraux. Vous assurez des missions transversales. Vous êtes en lien avec les fonctions supports du siège. Le cadre RAMG est intégré à l'équipe de direction du Dispositif et contribue à la mise en oeuvre des procédures et à l'amélioration continue de la qualité.

Organisation des dossiers RH :

• Développement des compétences (correspondant formation, suivi administratif)
• Organisation du personnel (offre d'emploi, configuration des fiches individuelles.)
• Gestion et administration du personnel (dossier salarié, suivi des arrêts maladie, accident du travail, des visites médicales.)
• Accompagnement des équipes sur les logiciels RH (octime.)

Organisation des dossiers Finances Patrimoine

• Achats : Suivi des contrats cadres, mises en oeuvre.
• Comptabilité : Garant du respect des procédures et accompagnement.
• Patrimoine : Suivi des immobilisations.
• Formation continue des équipes sur les logiciels et les process.

Organisation des dossiers de secrétariat général et communication

• Organisation des missions et pilotage du pôle secrétariat
• Communication et secrétariat général : remontée d'actualités, Collecte d'informations.
• SSI : Suivi et inventaire des appareils informatiques, remise à niveau des annuaires informatiques et téléphoniques
• RSO : Collecte de données bilan carbone, animation des ambassadeurs RSO du Dispositif

Organisation des dossiers « gestion de l'activité »

• Organisation des missions et pilotage des service généraux.
• Organisation et animation des commissions repas
• Administration de la qualité : Organisation administrative des COPIL Qualité, des comités de vigilance, Mise à jour des documents qualité.
• Déploiement des Directives et procédures associatives

Profil recherché

• Diplôme Bac +2 minimum exigé
• Expérience souhaitée dans les domaines méthodes-process qualité et gestion administrative.
• Forte autonomie et polyvalence, aptitude relationnelle, rigueur organisationnelle
• Compétences de synthèse, capacités rédactionnelles.
• Expérience managériale souhaitée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l'outil informatique

Contrat proposé

• Cdd de 6 mois à temps partiel 70% soit 24h30/semaine dans le cadre d'un remplacement pour mobilité externe
• A pourvoir à partir du lundi 2 novembre 2026
• Classification cadre de classe 3 niveau III avec 24,5 points de sujétions

Modalités de recrutement

Date limite de candidature le 7 octobre 2026Les 1ers entretiens auront lieu le 12 octobre après-midi à Saint-MaloLes 2nds entretiens auront lieu le 19 octobre après-midi au siège à Saint Jacques de la LandeRéférence de l'offre : 2026-311 RAMG Passagère CDD 0.7 ETP

Experience:

Débutant accepté

Compétences:

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis:

B - Véhicule léger exigé

Qualification:

Cadre

Secteur d'activité:

Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.