Assistant de Direction Trilingue — Gestion d'Agenda

Managing; Mulhouse; Sur place; EUR 25 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Managing, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction Trilingue H/F rattaché(e) à la Direction Générale. Vous accompagnez quotidiennement la Direction Générale dans l'organisation et l'optimisation de son activité.

Vous assurez la gestion d'un agenda complexe, organisez les déplacements professionnels en France et à l'international et préparez les réunions, rendez-vous et événements.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 exigée et minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et manipulation de données/indicateurs.
• Maîtrise du français, allemand et anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance de Power BI ou ERP appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'agenda complexe de la Direction Générale et organiser les déplacements France et international.
• Préparer les réunions, rendez-vous et événements et assurer le lien avec les interlocuteurs variés.
• Centraliser les appels et courriels, filtrer les urgences et assurer la diffusion de l'information.
• Contribuer au suivi des indicateurs et à la préparation des tableaux de bord et supports de présentation.

Connaissances

Français courant

Allemand courant

Anglais courant

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

Excel avancé

PowerPoint

Power BI

ERP

Description du poste

Managing, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction Trilingue H/F rattaché(e) à la Direction Générale. Vous accompagnez quotidiennement la Direction Générale dans l'organisation et l'optimisation de son activité.

Vous assurez la gestion d'un agenda complexe, organisez les déplacements professionnels en France et à l'international et préparez les réunions, rendez-vous et événements.