Assistant de direction - THALES (F/H)

Michael Page; France; Sur place; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle

Prévoyance

Restauration sur place

Résumé du poste

THALES recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un contrat CDD de 6 mois basé à Cannes La Bocca. Vous gérerez les agendas, les déplacements, les appels et les courriers, et participerez à l’organisation d’événements et de présentations. Une excellente communication en français et en anglais est demandée.

Le poste prévoit un 13e mois, une mutuelle et une prévoyance, ainsi qu’une restauration sur place. Expérience exigée d’environ 1 an et sens de l’organisation dans un cadre exigeant.

Qualifications

• Formation en assistanat ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation.
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais (C1).
• Environnement structuré et exigeant.

Responsabilités

• Assurer les activités courantes d'assistanat: gestion des agendas, appels et e-mails, courrier, notes de frais, accueil des visiteurs, organisation des réunions et déplacements.
• Planifier et coordonner les réunions et les agendas associés.
• Organiser les séminaires, événements internes et visites institutionnelles.
• Préparer, consolider et mettre en forme des présentations et tableaux de suivi.
• Traiter des informations et dossiers sensibles avec discrétion.
• Coordonner l’intégration/départs des collaborateurs et soutenir l’équipe.
• Assurer des missions d’Office Management: fournitures, réaménagement des espaces.
• Suivre et valider les demandes internes: voyages, télétravail, congés, achats et factures.
• Contribuer à la circulation de l’information et aux relais pendant les absences.

Description du poste

Offre n° 6534704
Assistant de direction - THALES (F/H)

Publié le 03 septembre 2026

Vos responsabilités consisteront à :

• Assurer les activités courantes d'assistanat de direction : gestion des agendas, appels et e-mails, courrier, notes de frais, accueil des visiteurs, organisation des réunions et déplacements professionnels
• Planifier et coordonner les réunions, ainsi que les agendas associés
• Organiser les séminaires, événements internes et visites institutionnelles, en collaboration avec les différents contributeurs et services concernés
• Préparer, consolider et mettre en forme des présentations, tableaux de suivi et communications internes
• Traiter des informations et dossiers sensibles et confidentiels avec la plus grande discrétion
• Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs et contribuer à l'organisation des activités de l'équipe
• Assurer des missions d'Office Management : fournitures, réaménagement des espaces et installation des collaborateurs
• Effectuer, par délégation, le suivi et la validation des demandes internes : voyages, télétravail, congés, achats et factures
• Contribuer à la bonne coordination des secrétariats, à la circulation de l'information et assurer les relais nécessaires en période d'absence

Le profil recherché :

• Vous disposez d'une formation en assistanat ou en gestion administrative
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Power Point)
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation
• Vous avez une excellente capacité de communication écrite et orale en francais et anglais (C1)
• Vous êtes à l'aise dans un environnement structuré et exigeant

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un contrat temporaire basé à Cannes La Bocca
• Un 13e mois
• Une mutuelle et une prévoyance
• Une restauration sur place

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Contrat travail Salaire

Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 6.0 mois

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Construction aéronautique et spatiale