Assistant de direction bilingue – Organisation & Coordination

Michael Page; France; Sur place; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle

Prévoyance

Restauration sur place

Résumé du poste

THALES recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un contrat CDD de 6 mois basé à Cannes La Bocca. Vous gérerez les agendas, les déplacements, les appels et les courriers, et participerez à l’organisation d’événements et de présentations. Une excellente communication en français et en anglais est demandée.

Le poste prévoit un 13e mois, une mutuelle et une prévoyance, ainsi qu’une restauration sur place. Expérience exigée d’environ 1 an et sens de l’organisation dans un cadre exigeant.

Qualifications

• Formation en assistanat ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation.
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais (C1).
• Environnement structuré et exigeant.

Responsabilités

• Assurer les activités courantes d'assistanat: gestion des agendas, appels et e-mails, courrier, notes de frais, accueil des visiteurs, organisation des réunions et déplacements.
• Planifier et coordonner les réunions et les agendas associés.
• Organiser les séminaires, événements internes et visites institutionnelles.
• Préparer, consolider et mettre en forme des présentations et tableaux de suivi.
• Traiter des informations et dossiers sensibles avec discrétion.
• Coordonner l’intégration/départs des collaborateurs et soutenir l’équipe.
• Assurer des missions d’Office Management: fournitures, réaménagement des espaces.
• Suivre et valider les demandes internes: voyages, télétravail, congés, achats et factures.
• Contribuer à la circulation de l’information et aux relais pendant les absences.

Description du poste

THALES recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un contrat CDD de 6 mois basé à Cannes La Bocca. Vous gérerez les agendas, les déplacements, les appels et les courriers, et participerez à l’organisation d’événements et de présentations. Une excellente communication en français et en anglais est demandée.

Le poste prévoit un 13e mois, une mutuelle et une prévoyance, ainsi qu’une restauration sur place. Expérience exigée d’environ 1 an et sens de l’organisation dans un cadre exigeant.