Assistant métier F/H - THALES

Michael Page; Île-de-France; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle et prévoyance

Restauration sur place

Résumé du poste

Michael Page recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) temporaire pour soutenir le service industriel et manufacturier à Cannes. Vous gérerez les dossiers, assurerez le support des directions, et coordonnerez agendas et déplacements avec précision.

Doté(e) d'une formation en secrétariat/gestion, vous maîtrisez Word/Excel/PowerPoint et SAP, êtes organisé(e), et communiquez efficacement en français, avec de bonnes notions d'anglais. Restauration sur place et mutuelle sont proposés.

Qualifications

• Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou un domaine similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP).
• Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Vous parlez couramment le français et possédez de bonnes notions d'anglais.

Responsabilités

• Participer à la gestion des dossiers spécifiques liés au secteur industriel et manufacturier.
• Assurer le support administratif auprès d'une dizaine de collaborateur-rice-s, dont plusieurs membres de direction.
• Gérer les agendas complexes et coordonner les rendez-vous.
• Organiser les réunions : convocations, réservations de salles, solutions de visioconférence et prestations associées.
• Coordonner les déplacements professionnels : préparation, suivi et mise à jour des ordres de mission.
• Réaliser le suivi administratif lié aux voyages professionnels et formalités associées.
• Organiser les visites de partenaires et de client-e-s sur site.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
• Assurer le suivi de différents tableaux de bord administratifs.
• Gérer certaines commandes de fournitures et prestations de services.
• Accompagner l'intégration administrative des nouveaux collaborateur-rice-s.
• Assurer le relais des autres assistant-e-s lorsque nécessaire.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Organisation

Gestion multitâches

Communication

Anglais

Formation

Formation secrétariat/ gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

En tant qu'assistant(e) métier, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Participer à la gestion des dossiers spécifiques liés au secteur industriel et manufacturier.Assurer le support administratif auprès d'une dizaine de collaborateur-rice-s, dont plusieurs membres de direction.
• Gérer les agendas complexes et coordonner les rendez-vous.
• Organiser les réunions : convocations, réservations de salles, solutions de visioconférence et prestations associées.
• Coordonner les déplacements professionnels : préparation, suivi et mise à jour des ordres de mission.
• Réaliser le suivi administratif lié aux voyages professionnels et formalités associées.
• Organiser les visites de partenaires et de client-e-s sur site.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
• Assurer le suivi de différents tableaux de bord administratifs.
• Gérer certaines commandes de fournitures et prestations de services.
• Accompagner l'intégration administrative des nouveaux collaborateur-rice-s.
• Assurer le relais des autres assistant-e-s lorsque nécessaire.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Le profil recherché :

• Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou un domaine similaire ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP) ;
• Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite ;
• Vous parlez couramment le français et possédez de bonnes notions d'anglais.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un 13e mois ;
• Une mutuelle et une prévoyance ;
• Une restauration sur place.

Ce poste temporaire basé à Cannes offre une fonction de contribuer au secteur industriel et manufacturier. Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez transmettre votre candidature.