Assistant de direction bilingue (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL; Cannes; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

Randstad professional recherche un Assistant de direction bilingue (F/H) pour son site de Cannes. Mission d'intérim à 35 h/semaine, organisation de réunions, voyages, achats et supports administratifs.

Onboarding, gestions des visiteurs VIP et suivi des dépenses font partie du poste. Profil recherché: Bac+2, 5 ans d’expérience exigés, maîtrise du pack Office et SAP, capacité à coordonner des équipes et à travailler en anglais et en français.

Qualifications

• Assistant de direction avec expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation d’événements professionnels.
• Capacité à coordonner des missions et dossiers en anglais et en français.
• Connaissance des procédures achats et approvisionnements est un plus.

Responsabilités

• Assistance logistique et vie d'équipe sur Cannes.
• Organisation des réunions, déplacements et réservations.
• Suivi des achats, fournitures et notes de frais.
• Accueillir les nouveaux embauchés et stagiaires et supports IT.
• Support administratif et suivi des visas et formalités PC.

Connaissances

Bilingue FR/EN

Secrétariat

Gestion administrative

Organisation événementielle

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

SAP

Description du poste

Assistant de direction bilingue (F/H) 06 - Cannes

Offre n° 212HCDG
Assistant de direction bilingue (F/H)

Ce poste, basé à CANNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.Missions Principales :Assistance Logistique & Vie d'ÉquipeOrganisation des Réunions : Convocations via Outlook, réservation des salles, organisation des visioconférences multi-sites, commande de pauses café, plateaux repas, réservation d'hôtels et restaurants.Gestion des Achats & Fournitures : Suivi des stocks et passage de commandes (fournitures de bureau, café, petit matériel, goodies M&S) via l'application Guided Buying.Envoi de Documents & Maquettes : Gestion des expéditions via l'application WEL.Onboarding & Nouveaux Arrivants : Accueil des nouveaux embauchés et stagiaires (demandes d'accès, PC, téléphonie via MyServicesNow). Logistique Bâtiment : Gestion des aménagements de bureau et déménagements internes en interface directe avec Vinci.Gestion des Déplacements & MissionsOrdres de Mission (Application MEF) : Demandes d'approbation, saisie, suivi et modifications.Formalités Internationales : Demandes de visas, ESTA, suivi des formulaires "Pays à Risque" et procédures PC.Gestion Financière : Saisie ponctuelle des notes de frais.Reporting : Mise à jour hebdomadaire des tableaux de suivi (missions, congés, congrès SVP S&M, Sales Team Events, NDA/MOU).Événementiel & Accueil Clients VIPVisites Clients sur Site (Cannes & Back-up Toulouse) :Prise en charge complète via l'application FDV (réservation de salles, accès aux salles blanches via formulaire, réservation de restaurants, taxis/navettes VIP, impression de kakemonos, chevalets, blocs-notes, intervention photographe). Présence obligatoire sur site lors des visites VIP, y compris en jour de télétravail.Congrès Internationaux (ex: Euroconsult, Washington Sat) : Support administratif dans l'organisation, envoi et suivi des invitations clients. Goodies & Team Building : Proposition, achat et gestion du stock de cadeaux clients / goodies. Proposition et organisation des événements d'équipe (Team Building) et événements clients.Saisie ponctuelle de déclarations OPTIMY.Rôles Transverses & Gestion Système (SAP / IS)Support Informatique (IS) : Interface auprès des équipes IS, accompagnement du déploiement des nouvelles procédures et résolution des dysfonctionnements récurrents. Supply Requestor : Création des demandes d'achat dans SAP (Personas). Procurement Correspondent : Mise à jour des dates prévisionnelles de livraison des biens/services commandés et enregistrement des réceptions dans SAP.

Type de contrat Intérim - 60 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineHoraires annuels
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

500 à 999 salariés

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.Mme Sarah AYDA

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