Assitant de direction - THALES (F/H)

Michael Page (France); Cannes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle et prévoyance

Restauration sur place

Résumé du poste

Thales Alenia Space à Cannes recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus. Poste temporaire au sein d'une équipe structurée et internationale.

Vous maîtrisez le pack Office (Word/Excel/PowerPoint), avez une excellente organisation et parlez un anglais courant (C1). Rattachement à la direction, restauration sur place et mutuelle proposés.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint.
• Excellente organisation et adaptation.
• Rigueur et gestion des priorités.
• Bon niveau de communication en français et en anglais (C1).
• Travail en équipe dans un cadre structuré.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction.
• Préparer et organiser les réunions, prendre notes et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les correspondances et les communications internes et externes.
• Coordonner les déplacements professionnels et les aspects logistiques.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Collaborer avec d'autres départements pour fluidifier les processus.
• Gérer les fournitures et équipements de bureau.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptation

Travail en équipe

Anglais (C1)

Formation

Formation secrétariat / gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

• Intégrez un Groupe international intervenant dans le spatial
• Mission intérim

Notre client

Thales Alenia Space, leader mondial dans les systèmes spatiaux et basé à Cannes, est une coentreprise entre Thales (67 %) et Leonardo (33 %). L'entreprise conçoit, développe et fabrique une gamme complète de satellites, de sous-systèmes, de systèmes de communication et de navigation, ainsi que des instruments d'observation de la Terre. Thales Alenia Space joue un rôle clé dans les missions spatiales européennes, notamment en contribuant à des projets d'exploration, de science, de défense et de télécommunications, renforçant ainsi la position de la France et de l'Europe dans l'industrie spatiale mondiale.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités consisteront à :

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction ;
• Préparer et organiser les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction de comptes rendus ;
• Assurer la gestion des correspondances et des communications internes et externes ;
• Coordonner les déplacements professionnels et gérer les aspects logistiques associés ;
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs ;
• Collaborer avec d'autres départements pour fluidifier les processus internes ;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements nécessaires ;
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives existantes.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous disposez d'une formation en secrétariat ou en gestion administrative ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Vous avez une excellente capacité d'organisation et d'adaptation ;
• Vous êtes rigoureux(se) et savez gérer les priorités ;
• Vous avez un bon niveau de communication écrite et orale en français et en anglais (C1) ;
• Vous appréciez le travail en équipe dans un environnement structuré.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un contrat temporaire avec un 13e mois ;
• Une mutuelle et prévoyance ;
• Accès à une restauration sur place.