Assistant(e) de Direction – Division Logistique

GROUPE LA POSTE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche une secrétaire du chef de la division logistique F/H pour assurer l'accueil, la gestion des plannings et le traitement du courrier. Le poste implique la centralisation des activités du personnel, l’établissement des autorisations d’accès et la gestion du stock de fournitures.

Le poste est réservé aux fonctionnaires de la classe I en détachement auprès du ministère des Armées; le parcours RH de premier niveau est nécessaire. Poste ouvert à temps partiel selon les besoins.

Qualifications

• Maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques.
• Gestion ressources humaines de 1er niveau.
• Accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi des plannings et horaires des agents.
• Traitement du courrier papier et dématérialisé.
• Centralisation, traitement et transmission des situations journalières d'activité du personnel.
• Établir les autorisations d'accès pour le personnel et les intervenants externes.
• Gérer le stock de fournitures, suivre les consommations et passation des commandes après validation par le chef de division.
• Tenir à jour la documentation et le parc de véhicules.

Connaissances

Secrétariat

Outils bureautiques

Description du poste

GROUPE LA POSTE recherche une secrétaire du chef de la division logistique F/H pour assurer l'accueil, la gestion des plannings et le traitement du courrier. Le poste implique la centralisation des activités du personnel, l’établissement des autorisations d’accès et la gestion du stock de fournitures.

Le poste est réservé aux fonctionnaires de la classe I en détachement auprès du ministère des Armées; le parcours RH de premier niveau est nécessaire. Poste ouvert à temps partiel selon les besoins.