Assistant de Direction — Support Opérationnel (Grenoble)

CEA; Grenoble; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail ponctuel

Environnement de recherche

Mobilité douce encouragée

Accès CSE

Résumé du poste

Le CEA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir auprès de la Direction des Opérations. Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions et assurerez l'accueil des interlocuteurs, tout en accompagnant les nouveaux arrivants et en gérant les déplacements et les frais.

Une expérience en environnement technique ou centre de recherche est souhaitée; formation Bac+2/3 en gestion administrative. Poste en CDD de 10 mois sur Grenoble avec accord de télétravail.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative.
• Expérience réussie en assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques et SAP.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et l'organisation des réunions.
• Organiser la logistique des réunions, séminaires et visites.
• Assurer l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Préparer et accompagner les nouveaux arrivants.
• Suivre le circuit de départ des collaborateurs.
• Gérer les déplacements professionnels et les frais.
• Participer à la gestion du parc informatique.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, archivage).

Connaissances

Gestion administrative

Assistante administrative

SAP

Bureautique

Sens du service

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Outils

Office Suite

Description du poste

Le CEA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir auprès de la Direction des Opérations. Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions et assurerez l'accueil des interlocuteurs, tout en accompagnant les nouveaux arrivants et en gérant les déplacements et les frais.

Une expérience en environnement technique ou centre de recherche est souhaitée; formation Bac+2/3 en gestion administrative. Poste en CDD de 10 mois sur Grenoble avec accord de télétravail.