CDD Assistant de Direction H/F

CEA; Grenoble; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail ponctuel

Environnement de recherche

Mobilité douce encouragée

Accès CSE

Résumé du poste

Le CEA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir auprès de la Direction des Opérations. Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions et assurerez l'accueil des interlocuteurs, tout en accompagnant les nouveaux arrivants et en gérant les déplacements et les frais.

Une expérience en environnement technique ou centre de recherche est souhaitée; formation Bac+2/3 en gestion administrative. Poste en CDD de 10 mois sur Grenoble avec accord de télétravail.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative.
• Expérience réussie en assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques et SAP.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et l'organisation des réunions.
• Organiser la logistique des réunions, séminaires et visites.
• Assurer l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Préparer et accompagner les nouveaux arrivants.
• Suivre le circuit de départ des collaborateurs.
• Gérer les déplacements professionnels et les frais.
• Participer à la gestion du parc informatique.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, archivage).

Connaissances

Gestion administrative

Assistante administrative

SAP

Bureautique

Sens du service

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Outils

Office Suite

Description du poste

Les missions du poste

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Rattaché(e) à la Direction des Opérations de l'Institut, vous avez pour mission d'intervenir en support administratif auprès du Directeur délégué aux opérations et de ses équipes (qualité, support aux opérations et aux projets, communication).

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Gérer l'agenda et l'organisation des réunions,
• Organiser la logistique des réunions, séminaires et visites clients,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
• Préparer et accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste,
• Suivre le circuit de départ des collaborateurs,
• Gérer les déplacements professionnels (missions) et le traitement des frais associés,
• Participer à la gestion du parc informatique, en lien avec le correspondant informatique,
• Participer à certaines réunions, et assurer la rédaction et la diffusion du compte rendu,
• Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, commandes, archivage...).

Pour cela, vous agissez en interaction avec les collaborateurs, la ligne managériale, les assistantes de la Direction du LITEN et les interlocuteurs externes (services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc..).

CDD de 10 mois basé sur le site de GRENOBLE.

Le profil recherché

De formation Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative, vous disposez d'une expérience réussie en assistanat, idéalement dans un environnement technique ou dans un centre de recherche.

Dynamique, force de proposition et doté(e) d'une réelle aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, et faites preuve de rigueur, réactivité et d'un fort sens du service.

Vous agissez avec tact et savez respecter la confidentialité des informations traitées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel SAP, et démontrez d'un réel intérêt pour les nouveaux outils digitaux (plateformes collaboratives...).

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Vous avez un doute ?

Nous vous proposons :

• Un environnement unique de recherche dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
• Un équilibre vie privée - vie professionnelle reconnu,
• Un poste facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA,
• Un CSE actif en termes de loisirs et d'activités extra-professionnelles,
• Un accord de télétravail,
• Un politique diversité et inclusion.

Bienvenue chez CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : - La conscience des responsabilités - La coopération - La curiosité

De formation Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative, vous disposez d'une expérience réussie en assistanat, idéalement dans un environnement technique ou dans un centre de recherche.

Dynamique, force de proposition et doté(e) d'une réelle aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, et faites preuve de rigueur, réactivité et d'un fort sens du service.

Vous agissez avec tact et savez respecter la confidentialité des informations traitées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel SAP, et démontrez d'un réel intérêt pour les nouveaux outils digitaux (plateformes collaboratives...).

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Vous avez un doute ?

Nous vous proposons :

• Un environnement unique de recherche dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
• Un équilibre vie privée - vie professionnelle reconnu,
• Un poste facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA,
• Un CSE actif en termes de loisirs et d'activités extra-professionnelles,
• Un accord de télétravail,
• Un politique diversité et inclusion.