Gestionnaire administratif/achat H/F

CEA; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service des Marchés et Achats du CEA Grenoble recherche un Gestionnaire administratif/achat pour reprendre et saisir les données des dossiers d’achats dans le nouvel outil LiaWeb, partiellement ou totalement selon l’avancement.

Poste basé à Grenoble, à proximité de la gare. Mission temporaire de 4 mois; vous maîtrisez Excel et ERP et connaissez les règles des marchés publics.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS/DUT, vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative des achats ou en saisie de données.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion, ERP, etc.).
• Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics.
• Rigueur et organisation.
• Capacité de travailler en équipe.

Responsabilités

• Reprendre les données de dossiers d’achats vers le nouvel outil (plein ou partiel selon les besoins).
• Vérifier la conformité des données avec la réglementation des marchés publics.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers concernés.
• Accompagnement des acheteurs à l’utilisation du nouvel outil LiaWeb.

Connaissances

Gestion administrative des achats

Saisie de données

Capacité de travail en équipe

Formation

BTS/DUT

Outils

Excel

ERP

Logiciels de gestion

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Gestionnaire administratif/achat H/F

Durée du contrat (en mois)

4 mois

Description de l'offre

Nous rejoindre, pour fairequoi ?

Dans le cadre du déploiement d’un nouvel outil de gestion et de suivi de ses achats et marchés publics, le Service des Marchés et Achats (SMA) du CEA Grenoble recherche une personne rigoureuse et autonome pour assurer la reprise et la saisie des données de dossiers d’achats existants, et qui n’auraient pas pu être repris automatiquement dans le nouvel outil (LiaWeb). Selon l’état d’avancement des dossiers, la reprise des données pourra être totale ou partielle.

Missions principales :

• Reprendre les données de dossiers d’achats vers le nouvel outil (reprise totale ou partielle selon les besoins et l’état d’avancement du dossier).
• Vérifier la conformité des données avec la réglementation des marchés publics.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers concernés.

Mission secondaire : Accompagnement des acheteurs à l’utilisation du nouvel outil, en lien avec le chargé de projet de la CST du SMA.

Poste basé à Grenoble, à proximité de la gare.

Ce poste est une mission temporaire de 4 mois.

Profil du candidat

Qui êtes-vous?

Titulaire d'unBTS/DUT, vous justifiez d'une première expérienceen gestion administrative des achats ou en saisie de données. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, logiciels de gestion, ERP, etc.)

Vous connaissez lecadre règlementaire des marchés publics.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation.

Ces qualités, associées à votre capacité de travailler en équipe, vous permettront d'accompagner notre Servicedans cette évolution.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d’organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2026-41944

Description de la Direction

Installé au cœur d'un environnement scientifique, industriel et universitaire très riche, le centre CEA de Grenoble (˜ 4500 personnes), consacre l'essentiel de ses recherches au développement des nouvelles technologies, dans les domaines de l'énergie, de la santé, de l'information et de la communication.

La Direction de Centre assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités du Centre. Elle leur apporte le soutien nécessaire dans les domaines suivants : sécurité, Ingénierie et exploitation, ressources humaines et achats.

Description de l'unité

Le Service des Marchés et Achats du CEA Grenoble (340 millions d'euros d'achats annuels) assure :

• le conseil aux Instituts pour toute opération d'achat,
• la réalisation des achats supérieurs à 40 k€, en binôme avec les prescripteurs des Instituts ou ceux des autres Services de support du site.

Le Service traite des achats d'équipements scientifiques et leur maintenance, de marchés de travaux, de maitrise d'oeuvre pour la construction ou la rénovation de bâtiments, de prestations de service (maintenance et exploitation des infrastructures, logistique et études diverses).

Le service d'environ 40 personnes est organisé en 3 bureaux achats et une cellule de supports transverses (CST).