Assistant Administratif Polyvalent - Accueil & Suivi

Unapei 17; Périgny; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

Unapei 17 recrute un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour réaliser les travaux administratifs et de secrétariat (suivi des effectifs, frappe des courriers, archivage) et assurer l’accueil physique et téléphonique.

Vous collaborez avec l’équipe de direction, transmettez les informations aux services et partenaires, et respectez les procédures; rémunération selon expérience, temps partiel à 50% (environ 75 h/mois).

Qualifications

• Maîtrise des techniques administratives de secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques classiques.
• Compétences rédactionnelles.
• Sens du service et travail en équipe.

Responsabilités

• Réaliser les travaux administratifs, de secrétariat (suivi des effectifs, effectifs repas, compte-rendu CVS, frappe courriers, tenue du chrono courrier et envoi, archivage …).
• Mettre en œuvre des travaux spécifiques en lien avec l’équipe de direction.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des personnes et la transmission des communications.
• Transmettre aux autres services et partenaires externes les informations nécessaires à leur bon fonctionnement.
• Respecter et appliquer les procédures.
• Répondre aux sollicitations des équipes dans le respect des prérogatives.

Connaissances

Secrétariat

Bureautique

Rédaction

Travail en équipe

Formation

BAC

Outils

Outils informatiques classiques

Description du poste

Unapei 17 recrute un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour réaliser les travaux administratifs et de secrétariat (suivi des effectifs, frappe des courriers, archivage) et assurer l’accueil physique et téléphonique.

Vous collaborez avec l’équipe de direction, transmettez les informations aux services et partenaires, et respectez les procédures; rémunération selon expérience, temps partiel à 50% (environ 75 h/mois).