Assistant de Direction Polyvalent – Secrétariat, RH & Projets

Nanterre; Nanterre; Hybride; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Indemnité kilométrique vélo

Comité national d'action sociale

Régime indemnitaire

Résumé du poste

La Ville de Nanterre, au sein de la Direction de l’Habitat et du Logement, recherche un cadre administratif pour assurer la coordination et le soutien logistique des activités, des réunions et des projets transversaux.

Le/la candidat(e) gèrera les aspects administratifs, financiers et RH, et agira en référent des procédures internes. Possibilité d’intégrer une équipe dynamique au cœur d’un territoire en pleine transformation.

Qualifications

• Expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et adaptation aux nouveaux logiciels.
• Qualité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires.
• Sens du travail en équipe.
• Discrétion et secret professionnel indispensables.
• Secrétariat/gestion
• Avoir la possibilité de participer à des projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques.
• Organisation de travail favorisant la conciliation vie professionnelle/vie personnelle ( RTT, télétravail).
• Accessibilité et mobilité: proche transports (RER/BUS).
• Politique RH et évolution professionnelle.

Responsabilités

• Coordination administrative et gestion de la direction de l'Habitat et du Logement.
• Centraliser et suivre le circuit administratif des rapports au conseil municipal et au conseil de territoire.
• Coordonner l’organisation et la logistique des projets, réunions et événements.
• Concevoir, préparer et logistique des événements de la DHL.
• Créer, actualiser et administrer les outils de travail internes: bases de données, tableaux et fichiers de suivi.
• Assurer les missions de secrétariat auprès du directeur et des services.
• Suivi des demandes et des décisions d’octroi de subventions.
• Recensement et suivi des heures supplémentaires et congés (RH).
• Personnaliser l’accueil et l’accompagnement administratif des nouveaux arrivants.
• Suivi administratif des conventions logement et dossiers LLI.

Connaissances

Expérience similaire

Rigueur et organisation

Esprit d'initiative

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion et secret

Connaissance des droits des fonctionn

Gestion administrative

Adaptabilité logiciels

Gestion de secrétariat

Outils

MS Office

Bases de données

Logiciels RH

Description du poste

La Ville de Nanterre, au sein de la Direction de l’Habitat et du Logement, recherche un cadre administratif pour assurer la coordination et le soutien logistique des activités, des réunions et des projets transversaux.

Le/la candidat(e) gèrera les aspects administratifs, financiers et RH, et agira en référent des procédures internes. Possibilité d’intégrer une équipe dynamique au cœur d’un territoire en pleine transformation.