Assistant de Direction — Secrétariat & Coordination

AAJD; Agneaux; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ITEP-AAJD à Agneaux recrute un secrétaire polyvalent pour assurer l’accueil, le standard et le traitement du courrier. Vous organiserez les rendez-vous et les réunions, en lien avec la Direction, afin de garantir une communication fluide entre les services.

Vous serez chargé·e de transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des contrats du personnel et du suivi mensuel de la paye, tout en gérant le dossier des enfants et adolescents dans le cadre de la confidentialité.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat.
• Expérience dans le secteur social appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Autonomie et sens des priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Prise de rendez-vous et invitations aux réunions.
• Traitement du courrier, classement et archivage.
• Transmettre les données pour les contrats et les éléments de paye mensuelle.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Sens relationnel

Organisation

Discrétion

Formation

Bac+2 BTS ou DUT

Diplôme CC niveau 4/5 secrétariat

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

L’ITEP-AAJD à Agneaux recrute un secrétaire polyvalent pour assurer l’accueil, le standard et le traitement du courrier. Vous organiserez les rendez-vous et les réunions, en lien avec la Direction, afin de garantir une communication fluide entre les services.

Vous serez chargé·e de transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des contrats du personnel et du suivi mensuel de la paye, tout en gérant le dossier des enfants et adolescents dans le cadre de la confidentialité.