Adjoint Administratif en Unité Éducative – Accueil & Gestion

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM; Île-de-France; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM recherche un adjoint administratif en unité éducative pour assurer l’accueil du public et la gestion du secrétariat. Vous aurez à enregistrer le courrier, créer et classifier les dossiers jeunes et à organiser les documents.

Vous contribuerez également à la gestion logistique et au suivi des autorisations d’engagement, en lien avec le responsable d’unité et la direction de service, dans un cadre collaboratif et institutionnel.

Qualifications

• Accueillir le public et renseigner les jeunes, leur famille et les partenaires.
• Enregistrer et suivre le courrier, transmettre les informations lors des réunions.
• Créer et classer les dossiers jeunes et administratifs.
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et information des jeunes et familles.
• Rédaction et suivi du courrier, transmission des informations entre professionnels.
• Création et classement des dossiers jeunes et documents administratifs.
• Gestion des aspects logistiques et des stocks via CHORUS, suivi des autorisations d’engagement.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du secrétariat

Gestion des documents

Archivage

Communication interne

Description du poste

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM recherche un adjoint administratif en unité éducative pour assurer l’accueil du public et la gestion du secrétariat. Vous aurez à enregistrer le courrier, créer et classifier les dossiers jeunes et à organiser les documents.

Vous contribuerez également à la gestion logistique et au suivi des autorisations d’engagement, en lien avec le responsable d’unité et la direction de service, dans un cadre collaboratif et institutionnel.