Assistant - Assistante de Direction - 213 H/F

AAJD; Agneaux; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ITEP-AAJD à Agneaux recrute un secrétaire polyvalent pour assurer l’accueil, le standard et le traitement du courrier. Vous organiserez les rendez-vous et les réunions, en lien avec la Direction, afin de garantir une communication fluide entre les services.

Vous serez chargé·e de transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des contrats du personnel et du suivi mensuel de la paye, tout en gérant le dossier des enfants et adolescents dans le cadre de la confidentialité.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat.
• Expérience dans le secteur social appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Autonomie et sens des priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Prise de rendez-vous et invitations aux réunions.
• Traitement du courrier, classement et archivage.
• Transmettre les données pour les contrats et les éléments de paye mensuelle.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Sens relationnel

Organisation

Discrétion

Formation

Bac+2 BTS ou DUT

Diplôme CC niveau 4/5 secrétariat

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

L'Institut Thérapeutique, Éducatif et Pédagogique (ITEP-AAJD), est agréé pour l'accueil de jeunes présentant des troubles du comportement et de la personnalité. Il est implanté sur le Centre Manche et sur le Nord Cotentin.

Missions principales :

En référence aux valeurs inscrites au projet associatif et dans le cadre du fonctionnement et de l'organisation de l'ITEP, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction, dont vous assurez l'activité de secrétariat.

Vous organisez avec l'ensemble des partenaires internes et externes les prises de rendez-vous, les invitations aux réunions.

Vous assurez les accueils, physique et téléphonique, ainsi que le traitement du courrier : à l'arrivée (réception, traçabilité et répartition) et au départ (rédaction et mise en forme).

En lien avec la Direction Générale, selon la procédure définie, vous êtes en charge de transmettre toutes les données nécessaires pour l'établissement des contrats de travail des salariés ainsi que, tous les mois, les éléments de la paye, pour le suivi et l'alimentation des dossiers du personnel.

Vous participez à la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents (3 à 20 ans), en lien avec la Direction et les équipes éducatives.

Vous réalisez la transcription des documents administratifs et comptes-rendus de réunion, en assurez la diffusion et participez au classement et à l'archivage.

Dans l'intérêt de la personne accompagnée, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé.

Profil et compétences :

• Tal​ité́ur d'un diplôme référencé dans la Convention Collective de niveau 4 ou 5 en secrétariat.
• Soit un diplôme de niveau Bac +2 de type BTS ou DUT.
• Compétences techniques : maîtrise et utilisation des outils bureautiques et informatiques, rigueur et respect des procédures, capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Autonomie, méthode et qualités relationnelles.
• Débutant accepté, mais expérience appréciée sur des postes de secrétariat dans le secteur social et médico-social.
• Permis B demandé.
• Poste à pourvoir au plus tard au 1er janvier 2027
• Sur le site d'Agneaux

Experience :

Experience: 6 Mois - Expérience appréciée poste similaireCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.