Assistant(e) de Direction RH et Relations Sociales — Santé

CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN; Vichy; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Jacques Lacarin à Vichy recrute un(e) Assistant(e) de direction des ressources humaines et des relations sociales. Poste en CDD / détachement / mutation et nécessite la gestion du secrétariat, des agendas et l’organisation logistique des réunions.

Vous assurerez la réception des appels, orienterez les professionnels et diffulez les notes et décisions liées aux DRHRS, avec remplacement ponctuel de la secrétaire des soins.

Responsibilities

• Gestion du secretariat
• Gérer les agendas du ou de la directeur/trice
• Organiser administrativement et logistiquement les réunions et les rendez-vous
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Orienter physiquement les professionnels et les personnes extérieures
• Collecter, traiter, saisir, mettre en forme et classer les documents
• Réceptionner, enregistrer et trier le courrier
• Diffuser les informations relatives aux dossiers traités en interne et en externe
• Gérer la boite mail recrutement et le suivi des candidatures pour les professionnels non soignants
• Remplacer la secrétaire de la Direction des Soins durant ses absences

Job description

Centre Hospitalier Jacques Lacarin à Vichy recrute un(e) Assistant(e) de direction des ressources humaines et des relations sociales. Poste en CDD / détachement / mutation et nécessite la gestion du secrétariat, des agendas et l’organisation logistique des réunions.

Vous assurerez la réception des appels, orienterez les professionnels et diffulez les notes et décisions liées aux DRHRS, avec remplacement ponctuel de la secrétaire des soins.