Assistant de Direction CDI — Agendas, Événements & Support

France Travail; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour un poste CDI à temps plein à Paris, avec un horaire de 11h00 à 19h00. Le rôle consiste à soutenir le secrétariat du pôle social, gérer les agendas et le courrier, accueillir les interlocuteurs et traiter les appels et mails.

Le poste implique également des tâches administratives courantes, l’archivage, l’organisation d’événements et le suivi des dossiers, avec une astreinte selon le planning.

Qualifications

• Soutien administratif au secrétariat
• Gestion d'agendas et de courriers
• Accueil des interlocuteurs internes et externes

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif des assistant(e) de direction et du pôle social
• Gérer les agendas et assurer le suivi des correspondances
• Accueillir les interlocuteurs internes et externes
• Assurer le traitement des appels téléphoniques et des courriels
• Réaliser les travaux courants de secrétariat
• Effectuer le classement et l'archivage des documents
• Participer à l'organisation et au suivi logistique des événements liés au lancement d'une plateforme présidentielle
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités du service

Description du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour un poste CDI à temps plein à Paris, avec un horaire de 11h00 à 19h00. Le rôle consiste à soutenir le secrétariat du pôle social, gérer les agendas et le courrier, accueillir les interlocuteurs et traiter les appels et mails.

Le poste implique également des tâches administratives courantes, l’archivage, l’organisation d’événements et le suivi des dossiers, avec une astreinte selon le planning.