Assistant de Direction Proactif et Discret – Organisation et Coordination

UFF; Bois-Colombes; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime vacances

Intéressement et participation

PEG

Retraite complémentaire

Mutuelle

Tickets restaurant

Job summary

UFF, leader patrimonial en France, recherche un(e) assistant(e) de direction/coordination administrative. Vous organisez l’agenda et la messagerie, préparez les réunions et rédigez des comptes rendus et supports de communication.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et SharePoint, avec des qualités rédactionnelles et une grande discrétion. Poste en Ile-de-France, démarrage rapide et conditions avantageuses.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou coordination administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et capacités de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et de mise en forme de documents.

Responsibilities

• Organiser et mettre à jour l’agenda et la messagerie.
• Préparer les réunions, réunions de direction et Comité projets; rédiger les comptes rendus.
• Rédiger des supports de communication et des rapports.
• Gérer les notes de frais, commandes et fournitures.
• Rassembler et transmettre les informations internes et externes; usages SharePoint.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rédaction efficace

Communication écrite et orale

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

UFF, leader patrimonial en France, recherche un(e) assistant(e) de direction/coordination administrative. Vous organisez l’agenda et la messagerie, préparez les réunions et rédigez des comptes rendus et supports de communication.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et SharePoint, avec des qualités rédactionnelles et une grande discrétion. Poste en Ile-de-France, démarrage rapide et conditions avantageuses.