Assistant de direction (H/F)

UFF; Bois-Colombes; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime vacances

Intéressement et participation

PEG

Retraite complémentaire

Mutuelle

Tickets restaurant

Job summary

UFF, leader patrimonial en France, recherche un(e) assistant(e) de direction/coordination administrative. Vous organisez l’agenda et la messagerie, préparez les réunions et rédigez des comptes rendus et supports de communication.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et SharePoint, avec des qualités rédactionnelles et une grande discrétion. Poste en Ile-de-France, démarrage rapide et conditions avantageuses.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou coordination administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et capacités de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et de mise en forme de documents.

Responsibilities

• Organiser et mettre à jour l’agenda et la messagerie.
• Préparer les réunions, réunions de direction et Comité projets; rédiger les comptes rendus.
• Rédiger des supports de communication et des rapports.
• Gérer les notes de frais, commandes et fournitures.
• Rassembler et transmettre les informations internes et externes; usages SharePoint.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rédaction efficace

Communication écrite et orale

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

L'UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d'actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l'UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs: 82% d'entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l'UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l'entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).

Engagée, l'UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l'initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.

Description du poste

Organisationde l’agenda et de la boite mail

• Tenir et mettre à jour l’agenda
• Planifier des réunions, rencontres, déjeuners...
• Gérer et suivre la messagerie alerter sur les sujets urgents et importants avec un éventuel retour aux expéditeurs
• Traitement de certains mails en direct (en lien avec l’agenda) après avoir fait le point sur le sujet. Mise à jour et classement de la messagerie après traitement

Gestion des réunions

• Participer aux Comités de direction du pôle élaborer de l’ordre du jour collecter des présentations àajouter sur SharePoint et rédiger des relevés de décision
• Préparer les réunions périodiques comme les comités projets CSE
• Trier, traiter, classer et l’archiver les documents importants
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi tableaux de bord, indicateurs, reporting etc
• Traiter l’arrivée du courrier
• Gérer les notes de frais
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de livraisons
• Traiter les factures
• Traiter les informations importantes

Préparation et suivi de dossiers

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant documentation interne, rapports d’activité, notes diverses pour les réunions, etc
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
• Rédiger des supports de communication notes, correspondances, reporting rapports, comptes rendus, présentations, discours internes et externes

Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistanat de direction ou de coordination administrative.

Vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale ainsi que les outils bureautiques et de mise en forme de documents.

• Organisé(e) : capacité à gérer des agendas complexes, à suivre plusieurs dossiers simultanément et à assurer un haut niveau de qualité dans le traitement des tâches administratives.
• Excellentes qualités rédactionnelles, vous savez rédiger des documents professionnels, synthétiser l'information et communiquer efficacement avec de multiples interlocuteurs. Vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités, le respect des délais et la planification d'activités ou de projets.
• Discret(e) et fiable, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité. Vous savez travailler en autonomie tout en étant pleinement engagé(e) dans les objectifs et les valeurs de l'entreprise.

Informations complémentaires

• Démarrage : 1 décembre 2026
• Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, tickets restaurant

En cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent.