Assistant de Direction Proactif(e) - Gestion, Finance & CODIR

Washington Frank International; Île-de-France; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Washington Frank International recherche pour son client un assistant administratif senior au sein de la direction en Île-de-France. Vous assurez un support organisationnel et administratif, participez à la vie de l’équipe de Direction et gérez l’agenda, les déplacements et le planning.

Vous organiserez des réunions, rédigez des comptes rendus et notes, archivez et suivez les dossiers, et coordonnerez des événements internes et externes.

Qualifications

• Bac +2 et au moins 3 ans d'expérience sur ce type de fonction.
• Agile, dynamique, proactif(ve) et rigoureux(se).
• Expérience en environnement matriciel et international est un plus.
• Bonne maîtrise d’Excel et outils financiers (Qlik Sense / AnaDatas).

Responsibilities

• Gérer l’agenda complexe et les déplacements.
• Gérer le planning et trier les correspondances.
• Organiser et suivre les réunions et actions CODIR.
• Rédiger des supports de communication interne.
• Préparer et archiver les dossiers administratifs.
• Organiser des événements internes et externes.
• Réaliser le suivi comptable et financier (budgets et tableaux de bord).

Skills

Gestion d’agenda

Organisation d’événements

Rédaction de supports internes

Suivi budgétaire et tableaux de bord

Communication écrite et orale

Rigueur et proactivité

Education

Bac +2

Tools

Excel

Qlik Sense

AnaDatas

Job description

Washington Frank International recherche pour son client un assistant administratif senior au sein de la direction en Île-de-France. Vous assurez un support organisationnel et administratif, participez à la vie de l’équipe de Direction et gérez l’agenda, les déplacements et le planning.

Vous organiserez des réunions, rédigez des comptes rendus et notes, archivez et suivez les dossiers, et coordonnerez des événements internes et externes.