Assistant(e) de Direction RH & Formation

Afeji; Faubourg Saint-Lazare; À distance; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Afeji recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction d’établissement. Basé à Rousies, vous assurez le suivi administratif, RH et formation des établissements, avec une forte autonomie et rigueur.

Vous organisez les agendas, pilotez les recrutements et la gestion du personnel, et vous assurez la facturation et le suivi des indicateurs. Bac+2 en gestion ou RH souhaité, maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC +2 en gestion, administration ou ressources humaines.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions en parallèle.
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez la collaboration avec différents interlocuteurs.
• La discrétion professionnelle et le sens des priorités sont essentiels pour réussir sur ce poste.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative générale des services (courrier, comptes rendus, rapports, suivi des dossiers administratifs).
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et instances représentatives du personnel.
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des rapports d’activité annuels.
• Assurer la gestion administrative du personnel de l’embauche à la sortie (DPAE, contrats, suivi des temps).
• Suivre les dossiers RH (absences, visites médicales, registres, déclarations administratives).
• Participer aux recrutements (diffusion des offres, suivi des candidatures, réponses).
• Assurer le suivi des éléments variables de paie en lien avec le service paie.
• Coordonner et assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences et des actions de formation.
• Veiller à la mise à jour des tableaux de bord RH, des documents réglementaires et des dossiers du personnel.
• Assurer la facturation des résidents (frais de séjour/hébergement).
• Suivre les indicateurs des différents services.
• Elaborer les bons de commande.
• Gérer la facturation (réception, vérification, mise en paiement et suivi des dépenses).

Connaissances

Outils bureautiques

Formation

BAC +2 en gestion / administration / ressources humaines

Description du poste

Afeji recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction d’établissement. Basé à Rousies, vous assurez le suivi administratif, RH et formation des établissements, avec une forte autonomie et rigueur.

Vous organisez les agendas, pilotez les recrutements et la gestion du personnel, et vous assurez la facturation et le suivi des indicateurs. Bac+2 en gestion ou RH souhaité, maîtrise des outils bureautiques.