Assistant de direction F/H

Groupe 3f; Eaubonne; Hybrid; EUR 35,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail

30 jours de congés payés

RTT

Mutuelle avantageuse

Horaires variables

Intéressement

Prise en charge des frais de transport

Carte restaurant (60% pris en charge)

Avantages CSE

Job summary

Groupe 3F propose une mission en gestion administrative en CDD de 3 mois à Éaubonne, avec télétravail possible. Le candidat idéal dispose d’un Bac+2 assistanat de direction et d’un bon relationnel, organisation et rigueur pour piloter l’information, les documents et le reporting du service.

Vous assurerez le suivi des réunions, la rédaction des comptes rendus et le support transversal. Avantages: télétravail, congés payés, RTT, mutuelle et PES.

Qualifications

• Bac+2 assistanat de direction ou expérience équivalente dans le logement social est souhaité.
• Bonne maîtrise du Pack Office et rédactionnelle solide.

Responsibilities

• Assurer la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes.
• Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques.
• Organiser et participer aux réunions; rédiger les comptes rendus.
• Reporter et suivre les données nécessaires; contrôler l’état des stocks et le budget de fonctionnement.
• Diffuser les documents contractuels et assurer le suivi administratif des engagements.

Skills

Relationnel

Organisation

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Pack Office

Education

Bac+2 assistanat de direction

Tools

Pack Office

Job description

IMMOBILIERE 3F | CDD 3 MOIS | 35-40k | EAUBONNE | 16/11/2026 | Télétravail proposé

Description de l'entreprise :

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

Description du poste :

Gestion administrative

• Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes
• Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
• Organiser et participer aux réunions; rédiger les comptes rendus
• Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires
• Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
• Mettre à jour et diffuser de la documentation
• Participer à l’exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service
• Contrôler l’état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
• Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement

Assistanat d’activité

• Gérer l’organisation d’agendas et de plannings
• Rédiger des documents et les mettre en forme

Gestion de projet

• Participer à l’élaboration des projets transverses: refonte des process, adoption de nouveaux moyens
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l’activité du service

Profil attendu :

De formation Bac+2 assistanat de direction ou similaire ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.

Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.

Doté d’un très bon esprit d’équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Avantages :

• Télétravail
• 30 jours de congés payés
• RTT
• Mutuelle avantageuse
• Horaires variables
• Intéressement
• Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
• Carte restaurant (60% pris en charge)
• Avantages CSE