Assistant de direction polyvalent – Opérations & Admin

ATOUT TRAVAIL TEMPORAIRE

Beynost

Sur place

EUR 27 000 - 33 000

Plein temps

Il y a 34 heures

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RTT

Résumé du poste

ATOUT TRAVAIL TEMPORAIRE Beynost recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour devenir le bras droit opérationnel de l'équipe et de la direction. Poste clé mêlant administration commerciale, gestion administrative et assistanat de direction dans une startup en croissance.

Profil: organisé(e), rigoureux(se) et autonome, polyvalent, avec maîtrise d'Excel et des ERP. Vous rédigerez comptes-rendus, gérerez les devis et commandes, suivrez les reportings destinés à la direction et aiderez à

Qualifications

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Maîtrise des logiciels de gestion et ERP ; Excel indispensable.
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Anglais écrit et oral maîtrisé.

Responsabilités

Rédiger les comptes-rendus de rendez-vous clients et prospects.
Saisir et archiver les informations dans l'ERP.
Suivre l'activité commerciale et préparer les reportings destinés à la direction.
Organiser les salons professionnels : réservation des stands, gestion des transports, coordination logistique des équipements, réservation des hébergements et déplacements des équipes.
Gestion administrative des ventes et des achats; enregistrer les commandes clients et fournisseurs.
Préparer et envoyer les devis et éditer les bons de livraison.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et le traitement des factures et notes de frais.
Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et aux réunions de direction.