Assistant / Assistante de direction (H/F)

ATOUT TRAVAIL TEMPORAIRE; Beynost; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Résumé du poste

ATOUT TRAVAIL TEMPORAIRE Beynost recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour devenir le bras droit opérationnel de l'équipe et de la direction. Poste clé mêlant administration commerciale, gestion administrative et assistanat de direction dans une startup en croissance.

Profil: organisé(e), rigoureux(se) et autonome, polyvalent, avec maîtrise d'Excel et des ERP. Vous rédigerez comptes-rendus, gérerez les devis et commandes, suivrez les reportings destinés à la direction et aiderez à

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Maîtrise des logiciels de gestion et ERP ; Excel indispensable.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais écrit et oral maîtrisé.

Responsabilités

• Rédiger les comptes-rendus de rendez-vous clients et prospects.
• Saisir et archiver les informations dans l'ERP.
• Suivre l'activité commerciale et préparer les reportings destinés à la direction.
• Organiser les salons professionnels : réservation des stands, gestion des transports, coordination logistique des équipements, réservation des hébergements et déplacements des équipes.
• Gestion administrative des ventes et des achats; enregistrer les commandes clients et fournisseurs.
• Préparer et envoyer les devis et éditer les bons de livraison.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et le traitement des factures et notes de frais.
• Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et aux réunions de direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Anglais (écrit/oral)

Excel

ERP

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Offre n° 6779974 Assistant / Assistante de direction (H/F)

Véritable bras droit opérationnel de l'équipe et de la direction, vous occuperez un poste clé mêlant administration commerciale, gestion administrative et assistanat de direction. Parce qu'ils sont une startup en pleine évolution, votre poste grandira avec l'entreprise!

Responsabilités

• Rédiger les comptes-rendus de rendez-vous clients et prospects
• Assurer la saisie et l'archivage des informations dans l'ERP
• Suivre l'activité commerciale et préparer les reportings destinés à la direction
• Participer à l'organisation de salons professionnels, réservation des stands, gestion des transports, coordination logistique des équipements, réservation des hébergements et déplacements des équipes
• Gestion administrative des ventes et des achats
• Enregistrer les commandes clients dans l'ERP
• Préparer et envoyer les devis à la demande des commerciaux
• Éditer les bons de livraison
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Saisir et transmettre les commandes fournisseurs
• Enregistrer les réceptions de marchandises
• Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise
• Rédiger les comptes-rendus de réunions (commerciales, comités stratégiques, revues de direction)
• Contrôler et suivre les notes de frais
• Assurer différentes missions administratives et organisationnelles au service de la direction

Informations complémentaires

Prise de poste dès que possible
Contrat : CDI - temps complet
Lieu : Beynost (01700)
Horaires : 8h-17h du lundi au jeudi et jusqu'à 16h vendredi
Avantages : RTT
Rémunération : suivant profil et expérience (à partir de 30K€ brut/an)

Pourquoi rejoindre notre client

• Rejoindre une startup en pleine croissance avec de belles perspectives de développement
• Intégrer une équipe à taille humaine où la proximité et l'entraide sont des réalités
• Participer à un projet innovant qui améliore l'organisation des pharmacies hospitalières
• Bénéficier d'un poste riche, évolutif et responsabilisant
• Avoir un impact direct sur la structuration et le développement de l'entreprise

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets en parallèle
• Vous avez déjà évolué dans une PME, une TPE ou une startup où chacun met la main à la pâte
• Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et les ERP ; vous maîtrisez EXCEL
• Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Vous savez représenter l'entreprise avec professionnalisme auprès d'une clientèle exigeante composée principalement de professionnels de santé
• Vous aimez travailler en équipe et contribuer à une ambiance collaborative
• Vous maîtrisez l'ANGLAIS à l'écrit et à l'oral

Contrat

• CDI - temps complet

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

100 à 199 salariés

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros - 30000 € (Euros) par an
• 30000 € (Euros) par an