Assistant Administratif Polyvalent - CDI, Mutuelle

Entreprise non précisée; Pertuis; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle entreprise

Prévoyance 100%

Prime de cooptation

Paniers repas

Job summary

ARIAL Industries recherche un assistant administratif polyvalent pour accompagner ses équipes sur l'agence de Pertuis (84). Vous serez rattaché à la Direction Générale, administrative et financière et au contrôle de Gestion.

De formation Bac+2/+3 et avec au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative, vous aurez pour missions principales la facturation, le suivi des dossiers, la gestion des achats et des moyens généraux, avec une autonomie et une organisation affirmées.

Qualifications

• Bac+2/+3 en administration ou gestion.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en gestion administrative, PME/PMI ou assistanat de Direction.
• Anglais souhaité pour ce poste et prononcé dans les échanges avec l'équipe.

Responsibilities

• Assister les équipes administratives et financières dans la gestion des affaires courantes auprès des clients et des fournisseurs (relances, suivi de dossiers, gestion des dossiers d'affaires).
• Gérer et suivre les activités de facturation groupe, achats, ordonnancement.
• Suivre les reportings et assurer le reporting interne.
• Gérer les moyens généraux, téléphoniques, parc automobile et informatique, suivi des assurances.
• Assister le service RH: organisation des déplacements des salariés et la logistique matérielle.
• Participer au maintien et au suivi documentaire du système qualité ISO 9001, MASE, CEFRI en soutien aux Responsables Qualité.

Skills

Gestion administrative

Gestion PME/PMI

Assistanat de direction

Organisation

Autonomie

Anglais souhaité

Education

Bac+2/Bac+3 en administration/gestion

Tools

Job description

ARIAL Industries recherche un assistant administratif polyvalent pour accompagner ses équipes sur l'agence de Pertuis (84). Vous serez rattaché à la Direction Générale, administrative et financière et au contrôle de Gestion.

De formation Bac+2/+3 et avec au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative, vous aurez pour missions principales la facturation, le suivi des dossiers, la gestion des achats et des moyens généraux, avec une autonomie et une organisation affirmées.