Assistant de Direction Polyvalent — Admin & Relation Client

Ardro'diags; Annonay; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Ardro'diags recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs, et orienter les interlocuteurs techniques. Vous rédigez et suivez les devis techniques, préparez les dossiers clients et réalisez la saisie et le suivi comptable simple.

Vous planifiez les interventions des techniciens et assurez le lien avec les agences immobilières et partenaires.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word)
• Connaissances de base en comptabilité et facturation
• Rédaction et communication client
• Organisation et gestion de plusieurs dossiers
• Connaissance des procédures d'état des lieux locatifs

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs
• Identifier les besoins des clients et les orienter vers les interlocuteurs techniques
• Rédiger et suivre les devis techniques avec l'appui du service technique
• Préparer et renseigner les dossiers clients (devis, factures, documents contractuels)
• Réaliser la saisie et le suivi comptable simple
• Gérer les plannings d'intervention des techniciens et les priorités
• Maintenir une relation de proximité avec les agences immobilières et partenaires

Connaissances

Accueil client

Relation client

Gestion administrative

Rédaction

Organisation

Comptabilité de base

Facturation

Outils bureautiques

Communication client

Outils

Excel

Word

Messagerie

Gestion commerciale

Description du poste

Ardro'diags recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs, et orienter les interlocuteurs techniques. Vous rédigez et suivez les devis techniques, préparez les dossiers clients et réalisez la saisie et le suivi comptable simple.

Vous planifiez les interventions des techniciens et assurez le lien avec les agences immobilières et partenaires.