Assistant de Direction PME H/F

Pôle médico-éducatif Léopold Bellan de Seine-et-Marne; Île-de-France; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Pôle médico-éducatif Léopold Bellan de Seine-et-Marne recherche une assistante de direction pour assurer le secrétariat de direction, la gestion d’agenda et l’organisation des réunions. Vous rédigez les comptes rendus et les courriers et participez à la coordination administrative de la plateforme médico-sociale.

Vous suivez les dossiers institutionnels et soutenez la direction dans la gestion documentaire et la communication interne, tout en accompagnant la transformation organisationnelle

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction et gestion d’agenda.
• Capacité à coordonner des dispositifs administratifs et des partenaires.
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Aptitude à travailler dans un contexte de transformation organisationnelle.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction: gestion de l’agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et de courriers.
• Participer à la coordination administrative de la plateforme médico-sociale (IME, dispositifs externalisés, partenaires).
• Suivre les dossiers institutionnels: projets d’établissement, évaluations, CPOM, appels à projets.
• Appuyer la direction dans la gestion documentaire et la communication interne.
• Participer à l’amélioration des procédures et outils administratifs dans un contexte de transformation organisationnelle.

Job description

Missions principales

Sous l’autorité de la direction, l’assistante de direction aura notamment pour missions :

• Assurer le secrétariat de direction : gestion de l’agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et de courriers
• Participer à la coordination administrative de la plateforme médico-sociale (IME, dispositifs externalisés, partenaires)
• Suivre les dossiers institutionnels : projets d’établissement, évaluations, CPOM, appels à projets
• Appuyer la direction dans la gestion documentaire et la communication interne
• Participer à l’amélioration des procédures et outils administratifs dans un contexte de transformation organisationnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participer activement à un projet institutionnel innovant
• Évoluer dans un environnement engagé, humain et porteur de sens