Assistant de Direction – Organisation & Pilotage

ESAT TOULOUSE LAUTREC; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Convention collective 66

Résumé du poste

ESAT TOULOUSE LAUTREC recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Sous la supervision du Directeur, vous assurez l'élaboration et le suivi des documents, la rédaction des comptes rendus et le suivi administratif de l'E.S.A.T. et de la SAS Toulouse Lautrec, tout en gérant l'accueil et l'information du public.

Vous serez en charge des agendas, des réunions, du classement et archivage, du suivi des commandes et du reporting des indicateurs. Poste à pourvoir rapidement, contrat journée.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (BTS ou équivalent).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, CANVA).
• Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les dossiers.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers des personnes accompagnées et de la direction.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures qualité et au pilotage administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Gestion du temps

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Assistant de Direction

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

CANVA

Description du poste

ESAT TOULOUSE LAUTREC recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Sous la supervision du Directeur, vous assurez l'élaboration et le suivi des documents, la rédaction des comptes rendus et le suivi administratif de l'E.S.A.T. et de la SAS Toulouse Lautrec, tout en gérant l'accueil et l'information du public.

Vous serez en charge des agendas, des réunions, du classement et archivage, du suivi des commandes et du reporting des indicateurs. Poste à pourvoir rapidement, contrat journée.