Assistant(e) de Direction — Pilotage & Données Territoire

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Paris

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EUR 23 000 - 28 000

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Résumé du poste

ALJT recrute pour le territoire 75/93 un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps plein. Vous assurerez l’organisation administrative, le suivi des dossiers et la coordination avec les partenaires locaux.

Vous gérez les agendas, préparez les réunions, rédigez les comptes rendus et suivez les actions. Maîtrise d'Excel et outils bureautiques indispensables, sens de l'organisation et réactivité requises.

Qualifications

Diplôme bac+2/3 en assistanat de direction ou BTS Gestion PME/PMI.
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.

Responsabilités

Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions.
Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
Rédiger et mettre en forme les courriers et différents supports.
Gérer les commandes, le classement et l'archivage.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du territoire.
Recueillir, consolider et mettre en forme les données transmises par les équipes.
Produire des statistiques et réaliser des graphiques.
Participer à l'élaboration des rapports d'activité et autres documents de suivi.
Rédiger des supports de communication interne.