Assistant de Direction – Organisation et Logistique – Télétravail

Direction de la Transformation Numérique; Île-de-France; Remote; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Direction de la Transformation Numérique recherche un secrétaire polyvalent pour accompagner le sous-directeur et son équipe. Vous assurez l’assistance organisationnelle, la gestion administrative et logistique, ainsi que le soutien de proximité aux agents.

Vous serez en relation avec les bureaux de la DTNUM et les directions métier du ministère de l’Intérieur, avec des missions variées et un rôle clé dans l’organisation des déplacements, des réunions et du suivi des documents.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique – maîtrise (requis)
• Connaissance de l’environnement professionnel– maîtrise (à acquérir)
• Travail en équipe – maîtrise (requis)
• Savoir s’organiser - maîtrise (requis)
• Capacités rédactionnelles - maîtrise (requis)
• Sens des relations professionnelles – maîtrise (requis)
• Qualités de communication – maîtrise (requis)
• Capacité d’adaptation - maîtrise (requis)
• Savoir s’exprimer oralement - maîtrise (requis)

Responsibilities

• Soutien organisationnel et logistique: gestion des agendas, organisation des réunions, mise en forme des notes/rapports/courriers avant signature.
• Gestion des documents et suivi des courriers via l’application GEC MAARCH.
• Animation de la communication au sein de la sous-direction et gestion des fournitures.
• Soutien de proximité aux agents: suivi des missions et remboursements de frais, gestion RH et formation.
• Gestion des accès et sécurité bâtimentaire en collaboration avec les bureaux (DEMABAGE et autres).
• Participation à la budgétisation et expression de besoin pour les marchés (copieurs d’impression SOLIMP).

Skills

Travail en équipe

Savoir s’organiser

Capacités rédactionnelles

Maîtrise informatique

Tools

GEC MAARCH

DEMABADGE

CHORUS-DT

SOLIMP

Job description

La Direction de la Transformation Numérique recherche un secrétaire polyvalent pour accompagner le sous-directeur et son équipe. Vous assurez l’assistance organisationnelle, la gestion administrative et logistique, ainsi que le soutien de proximité aux agents.

Vous serez en relation avec les bureaux de la DTNUM et les directions métier du ministère de l’Intérieur, avec des missions variées et un rôle clé dans l’organisation des déplacements, des réunions et du suivi des documents.