Assistant de Direction — Organisation & Coordination

Randstad France; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Job summary

Randstad France recherche un(e) assistant(e) d'équipe pour une mission de 2 mois en Île-de-France. Vous serez intégré au service administratif et renforcerez l'équipe opérationnelle sur les tâches quotidiennes.

Vos missions couvrent la gestion d'agendas, l'accueil des visiteurs, la coordination de projets internes et le soutien logistique. Une maîtrise solide du pack bureautique et un anglais opérationnel sont indispensables.

Qualifications

• Bac+2 (BTS/DUT) ou équivalence VAE en assistanat, avec 5 à 10 ans d'expérience.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs, rédaction et communication écrites/orales.
• Connaissances en gestion administrative et en organisation d'événements, classement efficace.
• Maîtrise de l'anglais impérative.

Responsibilities

• Organiser les agendas et planifier les déplacements professionnels.
• Gérer la logistique et les achats; suivre le budget et les ressources.
• Accueillir les visiteurs et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Traiter le courrier et les correspondances; préparer les dossiers et réorienter les échanges.
• Proposer des améliorations et coordonner le service avec les partenaires internes et externes.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Rédaction et communication

Gestion administrative

Organisation d'événements

Anglais courant

Education

Bac+2 (BTS/DUT) ou équivalence

Tools

Outils bureautiques (Office)

Outils collaboratifs

Job description

Randstad France recherche un(e) assistant(e) d'équipe pour une mission de 2 mois en Île-de-France. Vous serez intégré au service administratif et renforcerez l'équipe opérationnelle sur les tâches quotidiennes.

Vos missions couvrent la gestion d'agendas, l'accueil des visiteurs, la coordination de projets internes et le soutien logistique. Une maîtrise solide du pack bureautique et un anglais opérationnel sont indispensables.