Assistant de Direction - Maîtrise d'Oeuvre H/F

NJ Intérim; Bruges; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

NJ Intérim recherche pour son client, bureau d'études techniques indépendant, un(e) Assistant(e) de direction BE/Maîtrise d'oeuvre en CDI à Bruges. Vous accompagnerez le Directeur d'agence et l'équipe de chefs de projet et travaux dans l'organisation quotidienne et le suivi administratif.

Poste polyvalent ; gestion de l'agenda, accueil téléphonique, préparation des dossiers et des offres, rédaction des comptes rendus et coordination des réunions avec les architectes, entreprises et clients.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda, des rendez-vous et l'organisation des réunions
• Accueil téléphonique et le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs
• Participer à la détection des affaires et au suivi commercial (par la lecture des revues spécialisées)
• Organiser les réunions et rendez-vous de prospection avec les architectes, entreprises et clients
• Préparer les dossiers de candidature et les offres commerciales avec les équipes
• Assurer la prise de notes, la rédaction et la mise en forme des comptes rendus
• Assurer le suivi administratif et contractuel des opérations : enregistrement, suivi et relances
• Gérer les dossiers de sous-traitance
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers, papier et informatique
• Participer à différentes missions transversales liées à la vie de l'agence.
• Assurer l'assistanat administratif et organisationnel
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions
• Participer à la préparation et au suivi des réunions
• Assurer la mise en forme et le suivi des documents
• Coordonner la production et la présentation des dossiers papier.

Skills

Gestion d'agenda

Accueil téléphonique

Suivi administratif

Rédaction de comptes rendus

Organisation de réunions

Job description

Notre client est un bureau d'études techniques indépendant, reconnu dans le secteur de l'ingénierie, qui compte aujourd'hui près de 320 collaborateurs.L'entreprise intervient sur des projets variés dans les domaines de la construction, de l'aménagement, de l'énergie et de l'environnement, en maîtrise d'oeuvre de conception et de réalisation.Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction B.E/Maîtrise d'oeuvre en CDI à Bruges, pour accompagner le Directeur d'agence ainsi que l'équipe de chefs de projet et de travaux.

Vos principales missions:

Auprès du Directeur d'agence:

• Assurer la gestion de l'agenda, des rendez-vous et l'organisation des réunions
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs
• Participer à la détection des affaires et au suivi commercial (par la lecture des revues spécialisées)
• Organiser les réunions et rendez-vous de prospection avec les architectes, entreprises et clients
• Préparer les dossiers de candidature et les offres commerciales avec les équipes
• Assurer la prise de notes, la rédaction et la mise en forme des comptes rendus
• Assurer le suivi administratif et contractuel des opérations : enregistrement, suivi et relances
• Gérer les dossiers de sous-traitance
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers, papier et informatique
• Participer à différentes missions transversales liées à la vie de l'agence.

Auprès des chefs de projet et du conducteur de travaux:

• Assurer l'assistanat administratif et organisationnel
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions
• Participer à la préparation et au suivi des réunions
• Assurer la mise en forme et le suivi des documents
• Coordonner la production et la présentation des dossiers papier.